你问我答
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欢迎大家在下面回复提出关于PowerPoint演示的问题(技术、逻辑等任何问题),我将尽可能予以回答。当然,有的问题我可能暂时无法回答。
如果需要用附件(PPT,截图)才能阐述清楚您的问题,请给我发邮件。rinktang [at] gmail.com,请将 [at] 替换为@.
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在PPT中,如何替换图片,但新图片要求继承原图片的自定义动画效果 ?(原图片是插入—图片—来自文件这样插入PPT中的)。
解决方案:
Step1: 将原来的x.ppt文件另存为x.htm网页格式;
Step2:这个时候会有一个x.files的文件夹,里面已经将ppt中的脚本和图片分离了,将需要修改的图片替换掉即可。注意:先查看要替换的图片的文件名,将要替换的图片命题为要替换的图片的名称,替换该图片;
Step3:将该x.htm文件用ppt打开,OK!
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The following are some websites that mainly focus on PowerPoint presentation, They are all in English.
http://www.powerltd.com
http://www.garrreynolds.com
http://www.presentations.com
http://www.presentationteam.com/
http://www.perceptualedge.com/
http://www.presentationpro.com/
http://www.pptools.com/index.html
http://www.slideshare.net/
http://www.bamagazine.com/
http://www.speakingaboutpresenting.com/
http://www.extremepresentation.com/
http://officeone.mvps.org/
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在PowerPoint中采用图示来讲解内容是一种很好地表现内容的方式。绘图方式一共有三种:
1.直接在幻灯片上绘制图形。利用PowerPoint中的图形、线条等绘制各种图示。
2.利用PowerPoint自带的“图示”功能。
这两种是最常用的绘制图示的方式。各有优缺点。
直接绘制的好处是可以自己任意绘制任何的图示,随意确定各个对象的位置而不会对其他的对象造成影响。但它也有一些不方便的地方:(1)当要选定整个图形,调整图形大小的时候,图形中的文字并不会随之放大、缩小。有的时候,需要对图形中的文字再调整。而有时即便调整文字大小,还是会很麻烦(因为字体的大小是指定的。比如,你可以用18号字,20号字,但没法用19号字,因为根本就没有。)。(2)一些图形并不容易绘制出来。比如,绘制维恩图。利用PowerPoint自带的图示很容易画出来,但自己绘图,却很麻烦。
2.利用PowerPoint自带的“图示”功能可以很快地绘制出来一些图示。而且整个图示内容(包括文字)的大小可以一起更改。它的缺陷在于:(1)图示的类型有限;(2)不能随意地更改其中的某些内容的大小。
另外还有一种绘制图示的方式–插入幻灯片对象。具体实现:菜单栏,插入→对象→选择“Microsoft PowerPoint幻灯片”
这样,在幻灯片页面上,会出现一个新的幻灯片页面。在里面绘制图示。退出该幻灯片后,可以将该幻灯片页面任意缩放。
这种方式比较麻烦一点,但如果有缩放幻灯片的要求,是很好的一个选择。
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一般常见的PowerPoint放映方式是,放映者电脑上显示的内容即是投影到大屏幕上的内容。但实际上,可以让这两者显示不同的内容。
如下面的大屏幕视图和演示者视图是两幅不同的视图。
图1:大屏幕视图
图2:演示者视图
你是不是想实现这样的功能?因为,在你放映的时候,你可以看到备注等内容。而其他人却看不到?
具体实现过程如下:
1.将电脑连接到投影仪上。在显示属性→设置中,将第二个监视器“将Windows桌面扩展到该监视器上”
2. 在PowerPoint里设置“设置放映方式”,将第二个监视器,选中“显示演示者视图”,第一个主要监视器不选中
3. 选择观看放映。就实现了所说的情形了。
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前几天,为江苏双良集团的朋友做了一个《有效的PowerPoint商务演示》的培训,时间1天。培训内容涉及三个方面:思维逻辑、设计、操作技巧。
在讲述金字塔原理。
双良的朋友在听我讲述。
讲述具体的操作技巧。
一天下来,嗓子都哑了,话都不想说。
感谢双良集团的朋友为我拍摄照片。
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全屏方式运行演示文稿时,可以使用下列快捷键。
N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键(或单击鼠标) 执行下一个动画或换到下一张幻灯片
P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上一个动画或返回上一张幻灯片
编号+Enter 转至幻灯片编号
B 或句号 显示黑屏,或从黑屏返回幻灯片放映
W 或逗号 显示白屏,或从白屏返回幻灯片放映
S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映
E 擦除屏幕上的注释
H 转到下一张隐藏幻灯片
T 排练时设置新的排练时间
O 排练时使用原排练时间
M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。
1+Enter(或同时按下鼠标的两键持续两秒钟) 返回第一张幻灯片
Ctrl+P 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头
Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮
Ctrl+U 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮
Shift+F10(或单击鼠标右键) 显示快捷菜单
Tab 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接
Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接
Enter(当选中一个超链接时) 对选中的超链接执行“鼠标单击”操作
Shift+Enter(当选中一个超链接时) 对选中的超链接执行“鼠标移过”
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说明:用数据说话,是PPT商业演示中很重要的一部分。我将从这篇文章开始讨论一些关于数据图表的内容。这个方面的内容,从我目前知道的,首推Gene Zelazny(基恩·泽拉兹尼)。本篇文章和后续的相关内容是来自Gene Zelazny的Say it With Charts(用图表说话),具体展现上有所改动,加入了一些我的理解。
如何展现数据?分三步走。
首先要确定想要表达的主题,然后再去找相关数据。而不能是,拿到了数据,自己还没有想好想表达什么样的主题,就开始作图。
关于想要表达的主题,有一点非常重要的。标题一定要明确。而我们所看到的许多图表,标题就跟猜谜差不多,如:
这些标题,被咨询顾问称为“没有思想性的标题”,是很糟糕的标题。这些标题描述了图表的内容范围,但是它们并没有指出重点。销售情况怎么样?员工分布情况怎么样?薪酬与利润之间的关系到底是什么?别把它从当做秘密一样不肯说出来,把你的主题要点放在图表的最前面。如果你这样的话,你就会减少读者和听众误解的可能性,让他们把注意力集中到你想重点强调的数据上。
让我们来看一个例子,这个例子体现了这样做的效果。
这里的标题描述了图表的内容范围,由你确定图表所展示的数据的重要性。大多数读者在看了这个图表后,都会把注意力集中到西部地区,从而认为图表的主题是“西部地区几乎占有近半的利润“。
但是,那不一定是制图者希望你注意的地方。他或她可能会希望你注意”北部地区产生了最小的利润份额“、总之,使用原来的标题,你就与被无解的危险,从而把标题改成”北部地区利润产值最小“,就可以减小这以风险,使读者把注意力集中到我们希望他注意的数据上。
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用几页片子来说明吧。
slide1:常用的商业演示场合
slide2: 不同的演示类型–说服性演示vs.知识性演示
slide3:不同的演示类型 大众演示vs.小众演示
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在PowerPoint文件中,最常见的文件类型是.PPT,另外常见的包括.PPS,.pot。他们各自的图标如下,依次是Pot,PPS,ppt。
PPS是放映格式,双击打开该文件就是全屏放映。
ppt是我们最常见的演示文稿,双击打开就可以对文件进行编辑修改。
pot是演示文稿设计模板。设计模板的好处能够以后重复利用该模板中的样式。比如,当你对一个演示文稿的样式进行了修改,并希望在以后中使用该样式。那么,你可以删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。完成修改后,选择“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮保存到你希望保存的位置。这时,你发现文档就变成了pot类型。在以后要写文档的时候,双击该文件,就可以使用其中的样式了。
当然,你也可以打开一个ppt文件,在上面基础上进行修改,但这要求你必须保留原来文档上的文本等内容。
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快捷键的使用,可以使很多的操作更加快捷方便,节省时间。
1. 在窗格间移动
2. 使用大纲
3. 使用形状、图片和艺术字
4. 选择文本和对象
5. 删除和复制文本和对象
6. 在文本内移动
7. 在表格中移动和使用表格
8. 编辑链接或嵌入的对象
9. 格式化和对齐字符和段落
1. 在窗格间移动
2.使用大纲
3.1插入形状
注释 若要编辑自选图形,请选择自选图形,再使用键盘在“格式”菜单上选择“自选图形”。在可用的选项卡上选择所要的选项。
3.2插入文本框
注释 若要设置文本框的格式(例如,添加填充色或更改大小),请选择文本框,再在“格式”菜单上选择“文本框”,然后在可用的选项卡上选择所需的选项。
3.3插入艺术字
注释 若要编辑艺术字,请选取对象,再在“格式”菜单上选择“艺术字”,然后在可用选项卡上选择所需的选项。
3.4选择形状
注释 如果插入点在文本内,请按 Esc。
请执行下列操作之一:
若要选择单个形状,请按 Tab 以便向前循环移动对象(或按 Shift+Tab 向后循环移动对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
3.6旋转形状、图片或艺术字
3.7显示或隐藏网格或参考线
SHIFT+F9 显示或隐藏网格
ALT+F9 显示或隐藏参考线
CTRL+G 更改网格或参考线设置
3.10 副本形状的属性
4.选择文本和对象
5. 删除和复制文本和对象
6. 在文本内移动
7. 在表格中移动和使用表格
8. 编辑链接或嵌入的对象
9. 格式化和对齐字符和段落