你问我答

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欢迎大家在下面回复提出关于PowerPoint演示的问题（技术、逻辑等任何问题），我将尽可能予以回答。当然，有的问题我可能暂时无法回答。

如果需要用附件（PPT，截图）才能阐述清楚您的问题，请给我发邮件。rinktang [at] gmail.com，请将 [at] 替换为@.

06月 3rd, 2009 in 关于演示 | tags: PPT问答 | 1 Comment

新图片如何继承原图片的自定义动画效果？

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在PPT中，如何替换图片，但新图片要求继承原图片的自定义动画效果 ?(原图片是插入—图片—来自文件这样插入PPT中的)。

解决方案：

Step1: 将原来的x.ppt文件另存为x.htm网页格式；

Step2:这个时候会有一个x.files的文件夹，里面已经将ppt中的脚本和图片分离了，将需要修改的图片替换掉即可。注意：先查看要替换的图片的文件名，将要替换的图片命题为要替换的图片的名称，替换该图片；

Step3:将该x.htm文件用ppt打开，OK！

06月 25th, 2009 in PPT技巧 | tags: PPT, 图片 | No Comments

PPT website

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The following are some websites that mainly focus on PowerPoint presentation, They are all in English.

http://www.powerltd.com
http://www.garrreynolds.com
http://www.presentations.com
http://www.presentationteam.com/
http://www.perceptualedge.com/
http://www.presentationpro.com/
http://www.pptools.com/index.html
http://www.slideshare.net/
http://www.bamagazine.com/
http://www.speakingaboutpresenting.com/
http://www.extremepresentation.com/
http://officeone.mvps.org/

06月 24th, 2009 in 关于演示 | tags: PPT, website | No Comments

幻灯片中的三种绘图方式

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在PowerPoint中采用图示来讲解内容是一种很好地表现内容的方式。绘图方式一共有三种：

1.直接在幻灯片上绘制图形。利用PowerPoint中的图形、线条等绘制各种图示。

2.利用PowerPoint自带的“图示”功能。

这两种是最常用的绘制图示的方式。各有优缺点。

直接绘制的好处是可以自己任意绘制任何的图示，随意确定各个对象的位置而不会对其他的对象造成影响。但它也有一些不方便的地方：（1）当要选定整个图形，调整图形大小的时候，图形中的文字并不会随之放大、缩小。有的时候，需要对图形中的文字再调整。而有时即便调整文字大小，还是会很麻烦（因为字体的大小是指定的。比如，你可以用18号字，20号字，但没法用19号字，因为根本就没有。）。（2）一些图形并不容易绘制出来。比如，绘制维恩图。利用PowerPoint自带的图示很容易画出来，但自己绘图，却很麻烦。

2.利用PowerPoint自带的“图示”功能可以很快地绘制出来一些图示。而且整个图示内容（包括文字）的大小可以一起更改。它的缺陷在于：（1）图示的类型有限；（2）不能随意地更改其中的某些内容的大小。

另外还有一种绘制图示的方式–插入幻灯片对象。具体实现：菜单栏，插入→对象→选择“Microsoft PowerPoint幻灯片”

这样，在幻灯片页面上，会出现一个新的幻灯片页面。在里面绘制图示。退出该幻灯片后，可以将该幻灯片页面任意缩放。

这种方式比较麻烦一点，但如果有缩放幻灯片的要求，是很好的一个选择。

06月 20th, 2009 in PPT技巧 | tags: PPT, 图示 | No Comments

投影和电脑显示不同放映内容

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一般常见的PowerPoint放映方式是，放映者电脑上显示的内容即是投影到大屏幕上的内容。但实际上，可以让这两者显示不同的内容。

如下面的大屏幕视图和演示者视图是两幅不同的视图。

图1：大屏幕视图

图2：演示者视图

你是不是想实现这样的功能？因为，在你放映的时候，你可以看到备注等内容。而其他人却看不到？

具体实现过程如下：

1.将电脑连接到投影仪上。在显示属性→设置中，将第二个监视器“将Windows桌面扩展到该监视器上”

2. 在PowerPoint里设置“设置放映方式”，将第二个监视器，选中“显示演示者视图”，第一个主要监视器不选中

3. 选择观看放映。就实现了所说的情形了。

06月 18th, 2009 in PPT技巧 | tags: PPT, 演示 | No Comments

为双良集团培训PPT

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前几天，为江苏双良集团的朋友做了一个《有效的PowerPoint商务演示》的培训，时间1天。培训内容涉及三个方面：思维逻辑、设计、操作技巧。

在讲述金字塔原理。

双良的朋友在听我讲述。

讲述具体的操作技巧。

一天下来，嗓子都哑了，话都不想说。

感谢双良集团的朋友为我拍摄照片。

06月 16th, 2009 in 培训现场 | tags: PPT, 培训 | No Comments

PowerPoint放映时的快捷键

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全屏方式运行演示文稿时，可以使用下列快捷键。

N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标）执行下一个动画或换到下一张幻灯片

P、Page Up、向左键、向上键或空格键执行上一个动画或返回上一张幻灯片

编号+Enter 转至幻灯片编号

B 或句号显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映

W 或逗号显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映

S 或加号停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break 或连字符结束幻灯片放映

E 擦除屏幕上的注释

H 转到下一张隐藏幻灯片

T 排练时设置新的排练时间

O 排练时使用原排练时间

M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。

1+Enter（或同时按下鼠标的两键持续两秒钟）返回第一张幻灯片

Ctrl+P 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头

Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮

Ctrl+U 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮

Shift+F10（或单击鼠标右键）显示快捷菜单

Tab 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接

Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接

Enter（当选中一个超链接时）对选中的超链接执行“鼠标单击”操作

Shift+Enter（当选中一个超链接时）对选中的超链接执行“鼠标移过”

06月 14th, 2009 in PPT技巧 | tags: PPT 演示 | No Comments

正确运用数据图表（1）

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说明：用数据说话，是PPT商业演示中很重要的一部分。我将从这篇文章开始讨论一些关于数据图表的内容。这个方面的内容，从我目前知道的，首推Gene Zelazny（基恩·泽拉兹尼）。本篇文章和后续的相关内容是来自Gene Zelazny的Say it With Charts（用图表说话），具体展现上有所改动，加入了一些我的理解。

如何展现数据？分三步走。

首先要确定想要表达的主题，然后再去找相关数据。而不能是，拿到了数据，自己还没有想好想表达什么样的主题，就开始作图。

关于想要表达的主题，有一点非常重要的。标题一定要明确。而我们所看到的许多图表，标题就跟猜谜差不多，如：

公司销售趋势
产量地区分布
资产百分比
员工年龄分布
薪酬与利润的关系

这些标题，被咨询顾问称为“没有思想性的标题”，是很糟糕的标题。这些标题描述了图表的内容范围，但是它们并没有指出重点。销售情况怎么样？员工分布情况怎么样？薪酬与利润之间的关系到底是什么？别把它从当做秘密一样不肯说出来，把你的主题要点放在图表的最前面。如果你这样的话，你就会减少读者和听众误解的可能性，让他们把注意力集中到你想重点强调的数据上。

让我们来看一个例子，这个例子体现了这样做的效果。

这里的标题描述了图表的内容范围，由你确定图表所展示的数据的重要性。大多数读者在看了这个图表后，都会把注意力集中到西部地区，从而认为图表的主题是“西部地区几乎占有近半的利润“。

但是，那不一定是制图者希望你注意的地方。他或她可能会希望你注意”北部地区产生了最小的利润份额“、总之，使用原来的标题，你就与被无解的危险，从而把标题改成”北部地区利润产值最小“，就可以减小这以风险，使读者把注意力集中到我们希望他注意的数据上。

06月 13th, 2009 in 数据图表 | tags: PPT, 数据图 | No Comments

演示类型的分类-讨论2

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用几页片子来说明吧。

slide1:常用的商业演示场合

slide2: 不同的演示类型–说服性演示vs.知识性演示

slide3：不同的演示类型大众演示vs.小众演示

06月 12th, 2009 in 关于演示 | tags: PPT, 演示 | No Comments

PPT文件的类型

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在PowerPoint文件中，最常见的文件类型是.PPT，另外常见的包括.PPS，.pot。他们各自的图标如下，依次是Pot，PPS，ppt。

PPS是放映格式，双击打开该文件就是全屏放映。

ppt是我们最常见的演示文稿，双击打开就可以对文件进行编辑修改。

pot是演示文稿设计模板。设计模板的好处能够以后重复利用该模板中的样式。比如，当你对一个演示文稿的样式进行了修改，并希望在以后中使用该样式。那么，你可以删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改后，选择“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮保存到你希望保存的位置。这时，你发现文档就变成了pot类型。在以后要写文档的时候，双击该文件，就可以使用其中的样式了。

当然，你也可以打开一个ppt文件，在上面基础上进行修改，但这要求你必须保留原来文档上的文本等内容。

06月 11th, 2009 in PPT技巧 | tags: PPT, 文件 | No Comments

PowerPoint快捷键（1）

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快捷键的使用，可以使很多的操作更加快捷方便，节省时间。

1. 在窗格间移动

2. 使用大纲

3. 使用形状、图片和艺术字

4. 选择文本和对象

5. 删除和复制文本和对象

6. 在文本内移动

7. 在表格中移动和使用表格

8. 编辑链接或嵌入的对象

9. 格式化和对齐字符和段落

1. 在窗格间移动

F6 在普通视图窗格间顺时针移动
Shift+F6 在普通视图窗格间逆时针移动
Ctrl+Shift+Tab 在普通视图中的大纲和幻灯片窗格的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间切换

2.使用大纲

Alt+Shift+ 向左键升级一个段落
Alt+Shift+ 向右键降级一个段落
Alt+Shift+ 向上键向上移动选定的段落
Alt+Shift+ 向下键向下移动选定的段落
Alt+Shift+1 显示第 1 级标题
Alt+Shift+ 加号展开标题下的文本
Alt+Shift+ 减号折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 全部显示或折叠文本或标题

3.使用形状、图片和艺术字

3.1插入形状

按 Alt+U 以在“绘图”工具拦上选择“自选图形”。
使用箭头键在自选图形的类别中上下移动，并且选择所需的自选图形。
按 Ctrl+Enter。

注释若要编辑自选图形，请选择自选图形，再使用键盘在“格式”菜单上选择“自选图形”。在可用的选项卡上选择所要的选项。

3.2插入文本框

使用键盘在“插入”菜单上，选择“文本框”。
按 Ctrl+Enter。
在文本框中键入所需的文本。
输入完毕后，如果要切换到幻灯片中编辑文本，请按 Shift+F10，并在快捷菜单中选择“退出文本编辑”，然后按 Esc。

注释若要设置文本框的格式（例如，添加填充色或更改大小），请选择文本框，再在“格式”菜单上选择“文本框”，然后在可用的选项卡上选择所需的选项。

3.3插入艺术字

使用键盘在“插入”菜单的“图片”子菜单上，选择“艺术字”。
使用箭头键选择所需的艺术字样式，再按 Enter。
键入所需文本，然后在对话框中使用 Tab 选择其他选项。
按 Enter 插入艺术字。

注释若要编辑艺术字，请选取对象，再在“格式”菜单上选择“艺术字”，然后在可用选项卡上选择所需的选项。

3.4选择形状

注释如果插入点在文本内，请按 Esc。

请执行下列操作之一：

选择单个形状
若要选择单个形状，请按 Tab 以便向前循环移动对象（或按 Shift+Tab 向后循环移动对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
选择多个形状
1. 如果在“绘图”工具栏上没有“选中多个对象”按钮，请添加该按钮。
  1. 按 Alt+F，再按 Ctrl+Tab 直到选择“绘图”工具栏。
  2. 按向右键直到达到“工具栏选项”箭头。
  3. 按向下键。将出现“添加或删除按钮”。
  4. 按向下键，再按向右键，然后按 Tab 直到达到“选中多个对象”按钮，然后按 Enter。
2. 在“绘图”工具栏上，单击“选中多个对象” 。
3. 选中该对象或所需对象旁的复选框，然后跳转至“确定”并按 Enter。