Archive for May, 2009
如何做好商业演示(1)-准备演示
演示,可以分为说服性演示和知识性演示。当然,从某种程度上来讲,所有的演示都具有说服性。
商业演示可以分为三个过程:准备演示、制作演示材料、演示和反馈工作。
可以将制作演示材料放到准备演示的过程中,但这部分内容太多了,还是有必要将其独立出来讲述。
准备演示分为以下6个步骤:
1)确定目标
2)分析观众
3)准备初步演示方案
4)选择演示材料
5)组织演示材料
6)练习和评估演示
色彩学讲座
红橙黄绿蓝紫六色中,奇数是色料(颜色)三原色,偶数是色光(光线)三原色。
色彩三属性:色相(HUE)、明度(VALUE)、彩度(CHROMA)
表色法:色彩的数据化
色彩三属性的表色法,可以进一步数字化。
l 色相(HUE):红R,橙O,黄Y,绿G,蓝B,紫P。
l 明度(VALUE):以数字0~10标示,中间9个数字三等分,1~3是低明度,4~6是中明度,7~9是高明度。0是黑色,10是白色。
l 彩度(CHROMA):以数字0~10标示,中间9个数字三等分,1~3为低彩度,4~6为中彩度,7~9为高彩度(有些国家的彩度为1~14)。
英文字首的“色相”代号加上“明度”及“彩度”的数据便成了一组完整的色彩代号。如Hv/c。
全世界自制国际标准色的国家有三个,他们的代表机构是:美国的曼澈尔(Munsell),德国的奥斯特华德(Ostwald)及日本的日本色研所(P.C.C.S)。各国的色立体虽因发展时间前后不一而形成体系的差异性,但大都以色相、明度和彩度三属性为基本架构,其间区别不大,仍然很容易互通使用。
色调是指两色或者两色以上的组合群产生的调子。调子可以是协调的也可以是不协调的。在色彩调和理论中,同一色调最容易产生调和。譬如,就淡色调而言,将淡红、淡黄、淡蓝或淡紫等搭配在一起时,它们之间因为有一种“淡”味的共通性,所以容易产生调和。而相似或类似的色调在一起时,也会产生调和的效果。
高彩度的纯色系统为“活泼的色调(vivid tone)。
居中的广大中明度及中彩度群,因色调本身加入了中明度的灰色,因此感觉钝浊,被称为“浊色调(dull tone)”。
色调分类位置图及分类名称
各纯色相的明度关系比
黄:橙:红:紫:青:绿
= 9: 8: 6: 3: 4: 6
在一个演示面板中,面积和明度成反比关系。比如,若要在一单位面积内,使黄色和紫色维持一平衡的关系,则应使黄色和紫色的比例为1:3。
简易配色技法表
| 分类 | |
| 以色相为主的配色 | 同一色相配色法类似色相配色法
对比色相配色法 补色色相配色法 无彩色配色法 |
| 以明度为主的配色 | 同一明度配色法类似明度配色法
对照明度配色法 |
| 以彩度为主的配色 | 同一彩度配色法类似彩度配色法
对比彩度配色法 |
| 以色调为主的配色 | 同一色调配色法类似色调配色法
对比色调配色法 |
关于PPT的分类
如何做好PPT,有很多的人提出了很多的原则。比如:10/20/30原则;不要在PPT上写太多字;多用图,简单原则。
在我看来,很多的原则都有一定的道理,但很多人在论述这些原则的时候,都忘记了一件事情,这些原则的适用范围。
记得看张五常的《经济解释》(香港花千树出版社出版的,不是大陆那个编辑的版本)的卷一的第一章就是讲科学的方法。我觉得写得很好。他提到一点,任何理论都有适用范围。
那么,要应用那些原则,首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。
首先,我认为要区分两个概念:演示(Presentation and show), 演讲(Talk and Presentation). 演示的不仅仅是说,还要把内容详细地表达出来;而演讲,更多的演讲者自己要把自己的热情和观点让别人接受,让观众和自己同调(sympathy)。
我觉得可以对PPT从这些方面分类:
1. 大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助手段,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,可以在上面放上较多的内容。
2. 说服性vs知识性。 说服性的PPT,目的是要说服别人,影响听众信念,促使听众行动;或设法使听众接受、支持某个观点。知识性的PPT,不持有立场,目的向听众传递信息;传递知识,解释、说明复杂事物。对于说服性的PPT,最好采用金字塔结构,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给别人讲清楚,说服别人。而知识性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,因为目的是为了让人更好地了解整个详细的过程。
3.演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。很多人总是说PPT上不要写很多字,甚至极端地认为在一页上不要超过7个字,抨击那些在PPT上写了比较多字的人。我觉得这种观点,没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢?那是因为,不仅是告诉说服管理者采取某种行动,还要详细地说明原因和如何行动。如果每页只写7个字,难道要客户记住咨询顾问讲的每一句话吗?客户如何按照咨询顾问的建议行动呢?所以,有的时候,PPT上还是需要写上比较多的字来详细说明一个道理。
欢迎大家发表各自的高见。。
《目标:简单而有效的常识管理》读后感
书籍信息:
目标:简单而有效的常识管理(第3版) 又名: The Goal; 3rd edition
作者: 科克斯(Cox,J.) / 高德拉特(Goldratt,E.),译者: 齐若兰
ISBN: 9787121019333,页数: 383,定价: 48.0
出版社: 电子工业出版社,出版年: 2006-1-1
可能是因为这本书写的时间比较早(第1版可能是1972年出版,参见这里),也可能是因为很多人都没有学运筹学。
看完该书,我并不觉得这本书有什么让我特别震撼的东西。约束理论?运筹学里这只是一个再平常不过的东西。
实际上,该书讲到的如何解决工厂生产流程的改善,不过是运筹学中的网络规划问题而已。我不觉得这个问题的解决有多难。也许对于没有学过运筹学的人而言,会觉得好像很高深,但我还没有看完该书,就发现很多问题即将出现,果然在后面的章节中就出现了这样的问题。
窗体控件和控件工具箱控件
在Excel中有两种不同的控件。窗体控件和控件工具箱控件。
一种是窗体工具条控件(Forms toolbar controls),菜单“视图”→“工具栏”→“窗体”工具条控件窗口。
另外一种是控件工具箱控件(ActiveX控件),菜单“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”(也可以选择“Visual Basic”,然后再在工具栏上选择“控件工具箱”),将出现“控件工具箱”窗口。
窗口工具条控件是Excel5和Excel95留下来的东西(在Excel 97后的版本中,添加一个Dialog Sheet后,将可以看到这个窗体工具条窗口),从Excel 97开始,Dialog Sheet被UserForm代替,并且开始使用ActiveX控件。
控件工具箱控件是用户窗体上的控件子集,这些控件只能用于Excel 97或更高版本的Excel中。
窗体控件比ActiveX控件简单,基本上只有一个Click事件。而ActiveX控件可以响应丰富的事件,ActiveX控件的事件只能放在控件所在的类模块(工作表模块)或窗体模块。过程名称由控件名和事件名称组成。如果你在控件不存在的时候就创建这个控件的事件过程,然后再在代码中引用这个控件,将会出现编译错误,所以必须使用代码创建事件过程。

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