工具栏优化(1)


Office是一个很强大的软件,但微软的默认设置总是有一些让人很不能接受的,好在可以选择更改。

情形1:点击菜单栏的选项,只显示部分内容,要想显示全部内容,需要点击下面的下三角。微软自认为很人性化的帮助用户隐藏用户不常用的功能。额,反正我不喜欢。

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情形2:默认“常用工具栏”和“格式工具栏”在一行显示。

clip_image002

好啦,问题提出来了,我们找解决方案吧。

菜单栏:工具→自定义→选项。将 分两排显示“常用”工具栏和“格式”工具栏 和

始终显示整个菜单 都勾选上,点击确认。

clip_image003

微软的office2007和2003相比,界面有很大的改变,其一个理由是:“并不是要挑战用户的使用习惯,而是发现很多用户都没有用到office的很多功能。因为,在2003下的很多实用功能都被深藏闺中,没有被人用到。”

暂时不评论2007为什么到目前还是这么少的人用,至少从目前我了解的情况看,大部分人还是用2003(我也是其中一个,只在偶尔的情况下会用2007)。office 2003的很多实用功能深藏闺中是真的,但真的有必要换成2007的那个界面吗?最常用的功能并不多,把他们都调出来放在工具栏就好了。

欲知都有哪些常用功能及如何调出来,我们下回再说。

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