人科

快捷键的使用，可以使很多的操作更加快捷方便，节省时间。

1. 在窗格间移动

2. 使用大纲

3. 使用形状、图片和艺术字

4. 选择文本和对象

5. 删除和复制文本和对象

6. 在文本内移动

7. 在表格中移动和使用表格

8. 编辑链接或嵌入的对象

9. 格式化和对齐字符和段落

1. 在窗格间移动

F6    在普通视图窗格间顺时针移动

Shift+F6  在普通视图窗格间逆时针移动

Ctrl+Shift+Tab  在普通视图中的大纲和幻灯片窗格的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间切换

2.使用大纲

Alt+Shift+ 向左键 升级一个段落

Alt+Shift+ 向右键 降级一个段落

Alt+Shift+ 向上键 向上移动选定的段落

Alt+Shift+ 向下键 向下移动选定的段落

Alt+Shift+1          显示第 1 级标题

Alt+Shift+ 加号 展开标题下的文本

Alt+Shift+ 减号 折叠标题下的文本

Alt+Shift+A       全部显示或折叠文本或标题

3.使用形状、图片和艺术字

3.1插入形状

1. 按 Alt+U 以在“绘图”工具拦上选择“自选图形”。
2. 使用箭头键在自选图形的类别中上下移动，并且选择所需的自选图形。
3. 按 Ctrl+Enter。

注释  若要编辑自选图形，请选择自选图形，再使用键盘在“格式”菜单上选择“自选图形”。在可用的选项卡上选择所要的选项。

3.2插入文本框

1. 使用键盘在“插入”菜单上，选择“文本框”。
2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中键入所需的文本。
4. 输入完毕后，如果要切换到幻灯片中编辑文本，请按 Shift+F10，并在快捷菜单中选择“退出文本编辑”，然后按 Esc。

注释  若要设置文本框的格式（例如，添加填充色或更改大小），请选择文本框，再在“格式”菜单上选择“文本框”，然后在可用的选项卡上选择所需的选项。

3.3插入艺术字

1. 使用键盘在“插入”菜单的“图片”子菜单上，选择“艺术字”。
2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，再按 Enter。
3. 键入所需文本，然后在对话框中使用 Tab 选择其他选项。
4. 按 Enter 插入艺术字。

注释  若要编辑艺术字，请选取对象，再在“格式”菜单上选择“艺术字”，然后在可用选项卡上选择所需的选项。

3.4选择形状

注释  如果插入点在文本内，请按 Esc。

请执行下列操作之一：

• 选择单个形状

  若要选择单个形状，请按 Tab 以便向前循环移动对象（或按 Shift+Tab 向后循环移动对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。

• 选择多个形状
  1. 如果在“绘图”工具栏上没有“选中多个对象”按钮，请添加该按钮。
     1. 按 Alt+F，再按 Ctrl+Tab 直到选择“绘图”工具栏。
     2. 按向右键直到达到“工具栏选项”箭头。
     3. 按向下键。将出现“添加或删除按钮”。
     4. 按向下键，再按向右键，然后按 Tab 直到达到“选中多个对象”按钮，然后按 Enter。
  2. 在“绘图”工具栏上，单击“选中多个对象” 。
  3. 选中该对象或所需对象旁的复选框，然后跳转至“确定”并按 Enter。

3.5将形状、图片和艺术字对象组合或取消组合

• 若要组合自选图形、图片或艺术字对象，请选择要组合的项目，再按 Ctrl+Shift+G。
• 若要取消某个组的组合，请选择该组，再按 Ctrl+Shift+H。

3.6旋转形状、图片或艺术字

1. 选择要旋转的自选图形、图片或艺术字。
2. 在“格式”菜单上，使用键盘为绘图对象类型（例如“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“尺寸”选项卡。
3. 在“尺寸和旋转”下，使用 Tab 选择“旋转”，然后键入所需的旋转量。
4. 若要预览旋转效果，请选择“预览”。可能需要移动对话框才能预览。

3.7显示或隐藏网格或参考线

SHIFT+F9     显示或隐藏网格

ALT+F9         显示或隐藏参考线

CTRL+G        更改网格或参考线设置

3.8更改形状、图片或艺术字在幻灯片上的位置

1. 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
2. 在“格式”菜单上，使用键盘为所选的绘图对象类型（例如：“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“位置”选项卡。
3. 在“幻灯片上的位置”下，选择所需选项。
4. 若要预览更改后的效果，请选择“预览”。可能需要移动对话框才能预览。

3.9更改形状、图片或艺术字的大小

1. 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
2. 在“格式”菜单上，使用键盘为绘图对象类型（例如“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“尺寸”选项卡。
3. 选择所需选项。
4. 若要预览修改，请选择“预览”。可能需要移动对话框才能预览图形对象。

3.10 副本形状的属性

1. 选择需要副本属性的自选图形。如果选择了包含附加文本的自选图形，则复制自选图形属性的同时也将复制文本的外观和样式。
2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
3. 按 Tab 或 Shift+Tab 可选择要复制属性的对象。
4. 按 Ctrl+Shift+V。

4.选择文本和对象

Shift+向右键 光标右边的一个字符

Shift+向左键 光标左边的一个字符

Ctrl+Shift+ 向右键 光标到本行结尾的一段文本

Ctrl+Shift+ 向左键 光标到本行开头的一段文本

Shift+ 向上键 光标处到上一行的文本

Shift+ 向下键 光标处到下一行的文本

Esc 对象（选定对象内部的文本时）

Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象     对象(选中一个对象)

Enter 对象内的文本（选定一个对象）

Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上） 所有对象

Ctrl+A（在幻灯片浏览视图中） 所有幻

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