Archive for June, 2009
认识PowerPoint界面
工欲善其事，必先利其器。要想快速制作出好的PowerPoint幻灯片，熟练地应用工具是基础。而更基础的是，认识PowerPoint幻灯片。
本篇是后续一些对技术讨论的基础，虽然很简单，但便于后续的叙说。故而特地放上这幅刚安装好PowerPoint，打开时初始显示的图。
如果看上去不是很清楚，请将图片另存到本地上查看。
一些必须了解的概念：菜单栏、工具栏（常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏）、视图按钮、大纲/幻灯片窗格选项卡、任务窗格、幻灯片窗格（就是我们常见的最中间的那个白板）。
如何获得图片颜色的RGB值
怎么获得一个图片颜色的RGB值？
方法1：安装免费的色彩提取软件，例如ColorSky。下载请访问www.microtask.ca。
方法2：用QQ来获取色彩。点击“截图”，弹出的提示框中的“当前像素RGB”即为当前鼠标屏幕位置的颜色RGB值，将鼠标移动到你想查看的屏幕颜色上即可获得相应的RGB值。
你问我答
欢迎大家在下面回复提出关于PowerPoint演示的问题（技术、逻辑等任何问题），我将尽可能予以回答。当然，有的问题我可能暂时无法回答。
如果需要用附件（PPT，截图）才能阐述清楚您的问题，请给我发邮件。rinktang [at] gmail.com，请将 [at] 替换为@.
如何显示幻灯片编号
在PowerPoint文档中的底部显示 “第#页 共#页”是一个尊重听众的好习惯。这样可以很方便就让听众知道你的演示讲了多少，还有多少。
如何显示呢？ 视图–>母版–>幻灯片母版–>母版版式–>勾选 “幻灯片编号”，再关闭母版视图。
要想首页不显示页码，将“标题幻灯片中不显示”选项选中就可以了。
如果这时，没有出现页码，请在 视图–>页眉和页脚–>勾选“幻灯片编号”，点击“全部应用”。
更改编号的起始值：菜单–>文件–>页面设置–>幻灯片起始值，在这个选项里调整。
PS,有一个在讲述PPT演示的时候，一个听众问到。如何做到在页面下面放一个计时的钟？嗯，这个可以做到，不过有点麻烦。哪天我再讲如何实现。不过问题在于，作为演示者，干嘛给自己找麻烦？听众会关注你讲了多久，他们可能会觉得你讲得太久了。你自己也应该关注你讲了多久，但是，你为何要去提醒听众一件对你不利的事情？你可以自己看表关注你演讲的时间，但绝不应该提醒观众你已经讲了很久。而你选择“第#页共#页”的方式，听众会感觉到，“嗯，快讲完了。”
找回PPT中丢失的PDFMaker工具栏
环境：office xp 2003 + acrobat professional 7.0
现象：在制作pdf时出现“PDFMaker文件遗失，要在修复模式下运行安装程序吗？”的提示。
无益的举动：提示中选是或否都是没有帮助的。盲目重新安装office2003和acrobat7都是没用的。
正确的方法：
一、打开目录：C:Documents and SettingsadministratorApplication DataMicrosoftTemplates（其中，administrator是当前登录系统的用户名，application data这个目录默认是隐藏文件夹，所以之前要保证有权限查看隐藏文件夹，即工具-文件夹选项-查看，保证“查看所有文件和文件夹“这一项处于选取状态）
二、删除这个文件夹下面的*.dot以及*.dotm文件（如果怕出现问题，可以先将这些文件备份出来再删。office2007以前的版本是*.dot，2007是*.dotm）
三、打开ms word, 如果是office 2007以前的版本，采取以下操作帮助－>关于Microsoft Office Word ->禁用项目，看看有没有关于pdf的项目，有则启用它，然后关闭word，重启即可。
关于office 2007的解决方法，采取以下操作:
左上角的office菜单图标-右下角的word选项按钮-加载项，查看禁用项目中是否有acrobat 的那个addin，有就启用它，重启word即可。
到此如果还不能解决问题，那么你就在第三步删除*.dot和*。dotm文件之前先打开ms word，把关于pdf的加载项全部禁用掉，然后再执行第三第四个步骤。
幻灯片的字应多大？
幻灯片上的字体应该多大？ 没有一定的标准，要看屏幕和观众数量的多少。
下面是一个参考的表单。记住一个原则，当字体太大时，没有（或很少）人会抱怨；当字体太小时，所有人都会抱怨。
|
|
屏幕宽度（米） |
||
|
字号 |
1.8 |
2.4 |
3.6 |
|
16号 |
4.5 |
5.4 |
6.0 |
|
18号 |
7.0 |
7.5 |
8.1 |
|
20号 |
9.0 |
10.5 |
13.5 |
|
24号 |
13.5 |
15 |
18 |
|
28号 |
15 |
18 |
21 |
|
32号 |
18 |
21 |
24 |
图表来源：基恩·泽拉兹尼(Gene Zelazny),2008,《用演示说话》,清华大学出版社, pp.97（已将原内容的计量单位更改为标准单位制）
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