说明：用数据说话，是PPT商业演示中很重要的一部分。我将从这篇文章开始讨论一些关于数据图表的内容。这个方面的内容，从我目前知道的，首推Gene Zelazny（基恩·泽拉兹尼）。本篇文章和后续的相关内容是来自Gene Zelazny的Say it With Charts（用图表说话），具体展现上有所改动，加入了一些我的理解。
如何展现数据？分三步走。
首先要确定想要表达的主题，然后再去找相关数据。而不能是，拿到了数据，自己还没有想好想表达什么样的主题，就开始作图。
关于想要表达的主题，有一点非常重要的。标题一定要明确。而我们所看到的许多图表，标题就跟猜谜差不多，如：
- 公司销售趋势
- 产量地区分布
- 资产百分比
- 员工年龄分布
- 薪酬与利润的关系
这些标题，被咨询顾问称为“没有思想性的标题”，是很糟糕的标题。这些标题描述了图表的内容范围，但是它们并没有指出重点。销售情况怎么样？员工分布情况怎么样？薪酬与利润之间的关系到底是什么？别把它从当做秘密一样不肯说出来，把你的主题要点放在图表的最前面。如果你这样的话，你就会减少读者和听众误解的可能性，让他们把注意力集中到你想重点强调的数据上。
让我们来看一个例子，这个例子体现了这样做的效果。
这里的标题描述了图表的内容范围，由你确定图表所展示的数据的重要性。大多数读者在看了这个图表后，都会把注意力集中到西部地区，从而认为图表的主题是“西部地区几乎占有近半的利润”。
但是，那不一定是制图者希望你注意的地方。他或她可能会希望你注意”北部地区产生了最小的利润份额“、总之，使用原来的标题，你就有被误解的危险，而把标题改成“北部地区利润产值最小”，就可以减小这以风险，使读者把注意力集中到我们希望他注意的数据上。