在PowerPoint文件中，最常见的文件类型是.PPT，另外常见的包括.PPS，.pot。他们各自的图标如下，依次是Pot，PPS，ppt。
PPS是放映格式，双击打开该文件就是全屏放映。
ppt是我们最常见的演示文稿，双击打开就可以对文件进行编辑修改。
pot是演示文稿设计模板。设计模板的好处能够以后重复利用该模板中的样式。比如，当你对一个演示文稿的样式进行了修改，并希望在以后中使用该样式。那么，你可以删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改后，选择“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮保存到你希望保存的位置。这时，你发现文档就变成了pot类型。在以后要写文档的时候，双击该文件，就可以使用其中的样式了。
当然，你也可以打开一个ppt文件，在上面基础上进行修改，但这要求你必须保留原来文档上的文本等内容。
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