PPT的制作过程


常常见到有人问,哪里有好的PPT模板可以下载?不反对模板是有必要的,但在商务演示中,每个公司其实都应该有自己的规范的PPT模板。不过,实际上很多公司都没有这个模板,也没有任何关于PPT的演示规范要求。

PPT的制作,可以分为3个部分:逻辑构思、版面布局设计、内容制作。

逻辑构思的过程,是很多人忽视但却最重要的一个部分。PPT是展现思想的一个工具,制作任何一个PPT演示材料,不能把PPT当成是制作演示的全部,它仅仅是一个工具载体。在演示制作之前,要先进行演示准备

当你不知道你为什么而制作演示的时候,你制作的PPT演示无可避免已经是一个失败的作品了。这就如你还不知道要去哪里就已经开始在路上走。

当你做好演示准备后,接下来要做的就是进行具体的制作。先别急着一页一页地开始做PPT。建议先把按照演示方案,在每一页空白的PPT页面上写上标题和故事线(1-2行的概括该页PPT的句子)。然后,再一页一页地制作每一页的详细内容。这样的制作过程,能够让你自己清晰地知道每一页具体在讲述什么。

如果你一开始就一页一页地制作详细内容,常常会陷入到一个迷宫当中去。特别是有的材料,你自己觉得很得意,特想把它放上去说一说。但若你有一个整体的思路,按照一页一页先写故事线,你可能会发现那些东西是不适合放上去的。

具体的版面布局设计和PowerPoint的制作技巧,这里面都有很多的东西值得探讨研究。但制作的思路过程,决定了你能做出的PowerPoint演示文稿质量高低。

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  1. #1 by 小田 on 2009/07/25 - 23:24

    非常同意唐老师的观点
    有一套符合企业VI标准的PPT模板和图示对于企业形象的统一和效率的提升很有帮助,
    而且制作PPT前需要先把框架定制好,目录页的使用也是最常见的形式了

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