Archive for September, 2009
9月19日演讲活动现场记录
2009年9月19日，电子工业出版社 博文视点和栖息谷联合举办OpenParty 上海站 “PPT演说之道”。作为演讲嘉宾之一，做了一个“从混沌到清晰–如何有效地组织和展现你的信息”的演讲。
热闹的报名现场。
会场里的人好多呀。
我在和大家分享我对PPT演示的一些看法：
传说中的活人及三国杀
9月19日，OpenParty如期举行，先八卦一下那天见到的活人。。现场活人照片即将呈上。
大乘：有朋自远方来，不亦乐乎。 哦，我误用了老夫子的话语，此朋非大乘所讲的朋也。不过大家都好玩PPT这个东西，算是朋吧。见到了4岁前的大乘，哈哈。。。
小小：嘿嘿，小小的简笔画是早就见识了。每次见她，干得最多的事情就是厚着脸皮要名片。哈哈，谁让她的名片都是手绘的。不过那天实在不忍心，那么多人要，我就省省吧。
王佑：格物致知，源远流长。见面就对他说，王老师，久仰久仰。和他在同一个公司？对。不在同一个公司，也对。
陈魁：和书上照片的有点差异吧？哪个是ps过的？不过有一点相同，彪悍。
zsign：新疆人哟，老早认识了，天天见，没感觉了。。
小田：见到他就知道啥叫后生可畏。。。
Atlantic：诺睿中诸多帅哥的典型代表。
屠夫：一开始我们都说，世界上还有这么漂亮的屠夫。原来是许冠赵戴了，这个zsign要忏悔，怎么可以忽悠大伙呢。见到活的屠夫的时候，嗯，不愧是屠夫这个称号。
张老师： 见面果然是大美女。
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晚上，居然开始了三国杀，哈哈，辛苦了我们的tab同学千里迢迢送武器。
当晚，我们的tab同学是最辛苦了，不过很有成就，一下就带出了诸多的弟子呀。
想玩三国杀？那就参加OpenParty吧。
如何讲述别人不知道的东西
如何讲述别人不知道的东西
在我们和别人交流一件事情的时候，该事情被人知晓的状态分为4种。（1）我知道，对方也知道；（2）我知道，对方不知道；（3）我不知道，对方知道；（4）我不知道，对方也不知道。
有一种情况，在和别人交流的时候，需要特别注意。那就是：我知道，对方不知道。在这种情况下的交流，我们很可能会说出一些我们认为已经把事情说得很清楚的话语，但对方听了之后完全不明白我们说的话，或者是对我们说的话没有感觉。
我们对事情的认知包括两个方面，感性认识和理性认识。感性认识，就是我们直接的经历体验。直接经历的事情，比如：饿了；加班到凌晨3点早上7点爬起来又去上班干活；在大海里发现自己再怎么努力游都是被海浪冲来荡去的。这些东西，一说，没有经历过的人，会有一点理解，但他/她如果没有经历过，他/她总是会难以想象那到底是怎么样的感觉。例如，当我们和客户在交流的时候，我们说“你们没有细分市场的概念。”我们认为我们已经把话说清楚了，但实际上，这样说，对方并没有真正地明白。我们应该说：“你们什么活都接，从来没有想这活是不是公司擅长的，不知道把市场分成商业楼、高档住宅、密集住宅等，没有细分市场的概念。”这个时候，对方会对我们说他没有细分市场的概念有了解了。
再比如说，我们说一个人从来没有到过中国，也没有了解过中国的美国人说他不了解中国，“你就是一美国人。”他听了之后的反应是，“我是美国人怎么啦？中国人到底是怎么样的呢？”如果他对中国人有很多直接/间接的了解和认识，你再对他说“你就一美国人。”他就能明白你说的话意思。
当我们在说别人不知道的事情的时候，需要特别注意，我们说话的时候，很可能理所当然地认为我们已经有的经验和体会对方已经知道，但实际上对方是不知道的。这个时候说出去的话语，对方很可能没有感觉。我们要尽可能地用一些通俗易懂的话语，讲一些实例，这样对方才能够明白。
告诉我要做什么，不需要理由
以前在白木怡言的博客上看到一段话“我一開始就沒有問她為什麼要我暫停發表文章，將來我也不會問她為什麼。就像她沒有、也不會要我解釋為什麼要寫「我的英雄落難，我心情低落」一篇一樣，一直以來，我與我母親之間就有一種互相扶持和互相包容的親密關係；既然，她開口要我暫停，我就暫停。”。
把声音嵌入到PPT中
很多的时候，我们想把声音嵌入（而非链接）到PPT中。
所谓嵌入，是指PPT文件中包含声音文件，当你把PPT文件拷贝到别的文件夹或别点的电脑上时，打开PPT，点击声音的喇叭按钮，声音能够正常播放声音（你也可以把原来的声音文件删掉）。
而链接声音，只要原声音文件不删掉，当你把文件拷贝到本电脑的其他文件夹时，还是可以正常播放。但你若把文件拷贝到其他电脑上,或者把原声音文件删掉,则声音无法再播放.
那么，怎么确定声音文件是嵌入还是链接到PPT中呢？
1.请使用wav格式的声音文件。
2.设置PPT文档的选项。PPT菜单栏→工具→选项→常规→更改“链接声音文件不小于[ ]KB“。在里面填写你希望的大小。 当你设置好了之后，大于该大小的声音文件只能链接到PPT文件中，而小于该大小的声音文件就被嵌入到PPT文件中。
3.插入声音文件。PPT菜单栏→插入→影片和声音→ “文件中的声音”。
之后，会弹出一个窗口，让你选择“自动”或“在单击时”。若选择自动，则当翻到该页时，声音会自动播放；若选择单击时，则点击声音喇叭，声音才播放。
9月19日演讲预告
9月19日下午13：30～17：30，电子工业出版社博文视点将在上海举办“PPT演说之道”的OpenParty。我也将作为演讲嘉宾之一，在该Openparty上做一个“从混沌到清晰——如何有效地组织和展现你的信息”的演讲。
PowerPoint演示实际上包括4个方面的内容：演示内容的组织、演示内容在每一页的展现、PowerPoint的使用和操作技巧、现场演示和问答技巧。
此次的演讲将包括如何组织内容、如何在每一页上展示你想表达的想法这两部分内容。此次演讲将明确阐述本演讲提出的观点和看法的适用范围。这个演讲将介绍演示分为哪些类型、典型的商务演示是什么样的。对于经常要用PowerPoint演示的商务人士来说，该如何制作好一个商务演示文稿。
地点：上海市中山西路1515号大众大厦
欲参加，请点击官方链接：http://www.broadview.com.cn/open%20party/6/PPT.htm
企业家精神
一个同学准备出来创业，他问我是否有必要近期去国外商学院读MBA的课程。
商学院培养的是职业经理人，而不是企业家。商学院的学习经历，能够让一个人成为职业经理人，但企业家所要求的那种Enterprise的精神是商学院所没有传授的。
企业的发展，最开始是小公司，这个时候，获得业务，公司才能够生存，这个时候业务受到突出的重视。当公司发展到一定规模，企业可以比较稳定地得到业务，这个时候，需要的时候规范的管理，这个阶段，商学院所学的东西能够起到作用。当企业再继续发展扩大到一个新的阶段的时候，企业最需要的是具有企业家精神的领军人物，带领着大家的前进。而这却是商学院所无法传授的。
我对他说，无疑，你去商学院的学习会增强你在企业管理方面的能力。但你如果将自己定位为一个企业家而非职业经理人的话，你现在开始起要培养自己的是企业家精神。去商学院的学习的经历，很可能会让你将关注点在专业知识上，而忽视了作为一个企业家所应有的胸怀和视野。
如何培养自己的企业家精神？向那些真正的企业家学习，而不是职业经理人学习。另外，多去看一些人物的传记，去体会他们的人生。看人文社科类的书籍，培养自己的视野和对生活、人生价值的观念。做企业到一定的阶段，决定企业发展的不是企业领导者的专业水平，而是认识世界的观念。
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