Archive for category 07_PPT演示
投影和电脑显示不同放映内容
一般常见的PowerPoint放映方式是，放映者电脑上显示的内容即是投影到大屏幕上的内容。但实际上，可以让这两者显示不同的内容。
如下面的大屏幕视图和演示者视图是两幅不同的视图。
图1：大屏幕视图
图2：演示者视图
你是不是想实现这样的功能？因为，在你放映的时候，你可以看到备注等内容。而其他人却看不到？
具体实现过程如下：
1.将电脑连接到投影仪上。在显示属性→设置中，将第二个监视器“将Windows桌面扩展到该监视器上”
2. 在PowerPoint里设置“设置放映方式”，将第二个监视器，选中“显示演示者视图”，第一个主要监视器不选中
3. 选择观看放映。就实现了所说的情形了。
设置默认搜索本机帮助
当你想查询PowerPoint某个功能的时候，帮助永远是你随时可以获得的。但Office2003有一个比较难以理解的设置。当你在屏幕右上角的帮助查询窗格输入关键字，按回车查询时，总是默认查询在线的帮助内容。
额，这个很让人郁闷。其实在很多的时候，查本机附带的帮助就足够用了。怎么设置默认是查询本机的帮助手册呢？
1.菜单栏：视图→任务窗格→点击任务窗格上部的下三角，会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择“帮助”。 
2.在帮助界面，选择最下面的“在线内容设置”，弹出“服务选项”的窗口，将“显示Microsoft Office Online的内容和链接”前面的 对勾去掉。这样，以后再搜索，就是默认搜索本机的帮助内容了。
新图片如何继承原图片的自定义动画效果？
在PPT中，如何替换图片，但新图片要求继承原图片的自定义动画效果 ?(原图片是插入—图片—来自文件这样插入PPT中的)。
解决方案：
Step1: 将原来的x.ppt文件另存为x.htm网页格式；
Step2:这个时候会有一个x.files的文件夹，里面已经将ppt中的脚本和图片分离了，将需要修改的图片替换掉即可。注意：先查看要替换的图片的文件名，将要替换的图片命题为要替换的图片的名称，替换该图片；
Step3:将该x.htm文件用ppt打开，OK！
PPT websites
The following are some websites that mainly focus on PowerPoint presentation, They are all in English.
http://www.presentationhelper.co.uk
http://www.presentationteam.com
http://www.presentationpro.com
http://www.speakingaboutpresenting.com
幻灯片中的三种绘图方式
在PowerPoint中采用图示来讲解内容是一种很好地表现内容的方式。绘图方式一共有三种：
1.直接在幻灯片上绘制图形。利用PowerPoint中的图形、线条等绘制各种图示。
2.利用PowerPoint自带的“图示”功能。
这两种是最常用的绘制图示的方式。各有优缺点。
直接绘制的好处是可以自己任意绘制任何的图示，随意确定各个对象的位置而不会对其他的对象造成影响。但它也有一些不方便的地方：（1）当要选定整个图形，调整图形大小的时候，图形中的文字并不会随之放大、缩小。有的时候，需要对图形中的文字再调整。而有时即便调整文字大小，还是会很麻烦（因为字体的大小是指定的。比如，你可以用18号字，20号字，但没法用19号字，因为根本就没有。）。（2）一些图形并不容易绘制出来。比如，绘制维恩图。利用PowerPoint自带的图示很容易画出来，但自己绘图，却很麻烦。
2.利用PowerPoint自带的“图示”功能可以很快地绘制出来一些图示。而且整个图示内容（包括文字）的大小可以一起更改。它的缺陷在于：（1）图示的类型有限；（2）不能随意地更改其中的某些内容的大小。
另外还有一种绘制图示的方式–插入幻灯片对象。具体实现：菜单栏，插入→对象→选择“Microsoft PowerPoint幻灯片”
这样，在幻灯片页面上，会出现一个新的幻灯片页面。在里面绘制图示。退出该幻灯片后，可以将该幻灯片页面任意缩放。
这种方式比较麻烦一点，但如果有缩放幻灯片的要求，是很好的一个选择。
PowerPoint放映时的快捷键
全屏方式运行演示文稿时，可以使用下列快捷键。
N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标） 执行下一个动画或换到下一张幻灯片
P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上一个动画或返回上一张幻灯片
编号+Enter 转至幻灯片编号
B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映
W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映
S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映
E 擦除屏幕上的注释
H 转到下一张隐藏幻灯片
T 排练时设置新的排练时间
O 排练时使用原排练时间
M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。
1+Enter（或同时按下鼠标的两键持续两秒钟） 返回第一张幻灯片
Ctrl+P 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头
Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮
Ctrl+U 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮
Shift+F10（或单击鼠标右键） 显示快捷菜单
Tab 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接
Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接
Enter（当选中一个超链接时） 对选中的超链接执行“鼠标单击”操作
Shift+Enter（当选中一个超链接时） 对选中的超链接执行“鼠标移过”
演示类型的分类-讨论2
用几页片子来说明吧。
slide1:常用的商业演示场合
slide2: 不同的演示类型–说服性演示vs.知识性演示
slide3：不同的演示类型 大众演示vs.小众演示
PowerPoint快捷键（1）
快捷键的使用，可以使很多的操作更加快捷方便，节省时间。
1. 在窗格间移动
2. 使用大纲
3. 使用形状、图片和艺术字
4. 选择文本和对象
5. 删除和复制文本和对象
6. 在文本内移动
7. 在表格中移动和使用表格
8. 编辑链接或嵌入的对象
9. 格式化和对齐字符和段落
1. 在窗格间移动
- F6 在普通视图窗格间顺时针移动
- Shift+F6 在普通视图窗格间逆时针移动
- Ctrl+Shift+Tab 在普通视图中的大纲和幻灯片窗格的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间切换
2.使用大纲
- Alt+Shift+ 向左键 升级一个段落
- Alt+Shift+ 向右键 降级一个段落
- Alt+Shift+ 向上键 向上移动选定的段落
- Alt+Shift+ 向下键 向下移动选定的段落
- Alt+Shift+1 显示第 1 级标题
- Alt+Shift+ 加号 展开标题下的文本
- Alt+Shift+ 减号 折叠标题下的文本
- Alt+Shift+A 全部显示或折叠文本或标题
3.1插入形状
注释 若要编辑自选图形，请选择自选图形，再使用键盘在“格式”菜单上选择“自选图形”。在可用的选项卡上选择所要的选项。
3.2插入文本框
- 使用键盘在“插入”菜单上，选择“文本框”。
- 按 Ctrl+Enter。
- 在文本框中键入所需的文本。
- 输入完毕后，如果要切换到幻灯片中编辑文本，请按 Shift+F10，并在快捷菜单中选择“退出文本编辑”，然后按 Esc。
注释 若要设置文本框的格式（例如，添加填充色或更改大小），请选择文本框，再在“格式”菜单上选择“文本框”，然后在可用的选项卡上选择所需的选项。
3.3插入艺术字
- 使用键盘在“插入”菜单的“图片”子菜单上，选择“艺术字”。
- 使用箭头键选择所需的艺术字样式，再按 Enter。
- 键入所需文本，然后在对话框中使用 Tab 选择其他选项。
- 按 Enter 插入艺术字。
注释 若要编辑艺术字，请选取对象，再在“格式”菜单上选择“艺术字”，然后在可用选项卡上选择所需的选项。
3.4选择形状
注释 如果插入点在文本内，请按 Esc。
请执行下列操作之一：
- 选择单个形状
若要选择单个形状，请按 Tab 以便向前循环移动对象（或按 Shift+Tab 向后循环移动对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
- 选择多个形状
- 如果在“绘图”工具栏上没有“选中多个对象”按钮，请添加该按钮。
- 按 Alt+F，再按 Ctrl+Tab 直到选择“绘图”工具栏。
- 按向右键直到达到“工具栏选项”箭头。
- 按向下键。将出现“添加或删除按钮”。
- 按向下键，再按向右键，然后按 Tab 直到达到“选中多个对象”按钮，然后按 Enter。
- 在“绘图”工具栏上，单击“选中多个对象”
。 - 选中该对象或所需对象旁的复选框，然后跳转至“确定”并按 Enter。
- 如果在“绘图”工具栏上没有“选中多个对象”按钮，请添加该按钮。
3.6旋转形状、图片或艺术字
- 选择要旋转的自选图形、图片或艺术字。
- 在“格式”菜单上，使用键盘为绘图对象类型（例如“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“尺寸”选项卡。
- 在“尺寸和旋转”下，使用 Tab 选择“旋转”，然后键入所需的旋转量。
- 若要预览旋转效果，请选择“预览”。可能需要移动对话框才能预览。
3.7显示或隐藏网格或参考线
SHIFT+F9 显示或隐藏网格
ALT+F9 显示或隐藏参考线
CTRL+G 更改网格或参考线设置
- 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
- 在“格式”菜单上，使用键盘为所选的绘图对象类型（例如：“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“位置”选项卡。
- 在“幻灯片上的位置”下，选择所需选项。
- 若要预览更改后的效果，请选择“预览”。可能需要移动对话框才能预览。
- 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
- 在“格式”菜单上，使用键盘为绘图对象类型（例如“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“尺寸”选项卡。
- 选择所需选项。
- 若要预览修改，请选择“预览”。可能需要移动对话框才能预览图形对象。
3.10 副本形状的属性
- 选择需要副本属性的自选图形。如果选择了包含附加文本的自选图形，则复制自选图形属性的同时也将复制文本的外观和样式。
- 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
- 按 Tab 或 Shift+Tab 可选择要复制属性的对象。
- 按 Ctrl+Shift+V。
4.选择文本和对象
- Shift+向右键 光标右边的一个字符
- Shift+向左键 光标左边的一个字符
- Ctrl+Shift+ 向右键 光标到本行结尾的一段文本
- Ctrl+Shift+ 向左键 光标到本行开头的一段文本
- Shift+ 向上键 光标处到上一行的文本
- Shift+ 向下键 光标处到下一行的文本
- Esc 对象（选定对象内部的文本时）
- Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 对象(选中一个对象)
- Enter 对象内的文本（选定一个对象）
- Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上） 所有对象
- Ctrl+A（在幻灯片浏览视图中） 所有幻
PPT插件推介-Shyam’s Toolbox
PowerPoint的很多功能很强大，但每一个人的需求都是不一样的。在我使用PowerPoint的过程中，总是会遇到一些我想实现的功能PowerPoint不提供。
好在世界上有插件这个东西，利用插件，可以解决一些头大的问题。
今天要介绍的这个插件是Shyam’s Toolbox，主页地址：http://skp.mvps.org/toolbox/index.html。
虽然这个软件功能很多，但我一般只用到其中的少数几个。不过就这几个，就大大方便了我很多的操作。
该插件的安装过程如下。
1.在PowerPoint中，工具→宏→安全性，设置为中。
2.安装Shaym’s Toolbox软件。
3.在菜单栏，选择工具→加载宏→浏览选择Shayam‘s Toolbox
4.菜单栏会出现Toolbox的菜单项。Toolbox Options→建议选择如下图所示几项，记得要勾选 “Create toolbar”哟。
安装之后，在视图中会出现如下的工具栏。
剩下的事情，就看你想把它放在什么位置了。
说明：
Make Same Width，设置同样宽度；
Make Same Height，设置同样高度；
Make Same Width，设置同样大小。
Clone Shapes，复制形状。
因为我经常要将一些方框设置为同样宽度、高度、大小等，有了Shyam’s Toolbox，可解决我一个大问题了。
Clone Shapes是用来将一个形状从一页幻灯片复制到另一页幻灯片。
工具栏优化（2）
每个人常用的功能都可能不一样，我就在此说说我都喜欢把那些功能放到工具栏上来吧。
如何将一些不容易看到但却常用的功能放到工具栏上？视图→工具栏→自定义→命令。把一些常用的图标拖到工具栏上。
我们已经把一些常用的功能拖放在工具栏上了，我们看到，“相对于幻灯片”这个占据了太大的空间，能不能让他少占一点空间？答案是可行的。
在“自定义”窗格被激活的情况下，右键点击“相对于幻灯片”，你可以看到下拉窗格中有很多的内容，“总是只用文字”前面有一个对勾。在“默认样式”前面左键点击选择，这时，你发现工具栏的文字消失了，出现一个图标。嗯，我们成功地实现了我们的想法。你要是觉得这个图标不喜欢，那就换一个呗。看到下拉窗格中那么多的内容，自己去折腾试试吧。
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