Category Archives: 08_PPT演示

当你想查询PowerPoint某个功能的时候，帮助永远是你随时可以获得的。但Office2003有一个比较难以理解的设置。当你在屏幕右上角的帮助查询窗格输入关键字，按回车查询时，总是默认查询在线的帮助内容。 额，这个很让人郁闷。其实在很多的时候，查本机附带的帮助就足够用了。怎么设置默认是查询本机的帮助手册呢？ 1.菜单栏：视图→任务窗格→点击任务窗格上部的下三角，会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择“帮助”。 2.在帮助界面，选择最下面的“在线内容设置”，弹出“服务选项”的窗口，将“显示Microsoft Office Online的内容和链接”前面的 对勾去掉。这样，以后再搜索，就是默认搜索本机的帮助内容了。

在PPT中，如何替换图片，但新图片要求继承原图片的自定义动画效果 ?(原图片是插入—图片—来自文件这样插入PPT中的)。 解决方案： Step1: 将原来的x.ppt文件另存为x.htm网页格式； Step2:这个时候会有一个x.files的文件夹，里面已经将ppt中的脚本和图片分离了，将需要修改的图片替换掉即可。注意：先查看要替换的图片的文件名，将要替换的图片命题为要替换的图片的名称，替换该图片； Step3:将该x.htm文件用ppt打开，OK！

The following are some websites that mainly focus on PowerPoint presentation, They are all in English. http://www.presentationhelper.co.uk http://www.powerltd.com http://www.garrreynolds.com http://www.presentations.com http://www.presentationteam.com http://www.perceptualedge.com http://www.presentationpro.com http://www.pptools.com http://www.slideshare.net http://www.bamagazine.com http://www.speakingaboutpresenting.com http://www.extremepresentation.com http://officeone.mvps.org

在PowerPoint中采用图示来讲解内容是一种很好地表现内容的方式。绘图方式一共有三种： 1.直接在幻灯片上绘制图形。利用PowerPoint中的图形、线条等绘制各种图示。 2.利用PowerPoint自带的“图示”功能。 这两种是最常用的绘制图示的方式。各有优缺点。 直接绘制的好处是可以自己任意绘制任何的图示，随意确定各个对象的位置而不会对其他的对象造成影响。但它也有一些不方便的地方：（1）当要选定整个图形，调整图形大小的时候，图形中的文字并不会随之放大、缩小。有的时候，需要对图形中的文字再调整。而有时即便调整文字大小，还是会很麻烦（因为字体的大小是指定的。比如，你可以用18号字，20号字，但没法用19号字，因为根本就没有。）。（2）一些图形并不容易绘制出来。比如，绘制维恩图。利用PowerPoint自带的图示很容易画出来，但自己绘图，却很麻烦。 2.利用PowerPoint自带的“图示”功能可以很快地绘制出来一些图示。而且整个图示内容（包括文字）的大小可以一起更改。它的缺陷在于：（1）图示的类型有限；（2）不能随意地更改其中的某些内容的大小。   另外还有一种绘制图示的方式–插入幻灯片对象。具体实现：菜单栏，插入→对象→选择“Microsoft PowerPoint幻灯片” 这样，在幻灯片页面上，会出现一个新的幻灯片页面。在里面绘制图示。退出该幻灯片后，可以将该幻灯片页面任意缩放。 这种方式比较麻烦一点，但如果有缩放幻灯片的要求，是很好的一个选择。

全屏方式运行演示文稿时，可以使用下列快捷键。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标） 执行下一个动画或换到下一张幻灯片 P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上一个动画或返回上一张幻灯片 编号+Enter 转至幻灯片编号 B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映 W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映 S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映 E 擦除屏幕上的注释 H 转到下一张隐藏幻灯片 T 排练时设置新的排练时间 O 排练时使用原排练时间 M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。 1+Enter（或同时按下鼠标的两键持续两秒钟） 返回第一张幻灯片 Ctrl+P 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头 Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮 Ctrl+U … Continue reading →

用几页片子来说明吧。 slide1:常用的商业演示场合 slide2: 不同的演示类型–说服性演示vs.知识性演示 slide3：不同的演示类型 大众演示vs.小众演示

快捷键的使用，可以使很多的操作更加快捷方便，节省时间。 1. 在窗格间移动 2. 使用大纲 3. 使用形状、图片和艺术字 4. 选择文本和对象 5. 删除和复制文本和对象 6. 在文本内移动 7. 在表格中移动和使用表格 8. 编辑链接或嵌入的对象 9. 格式化和对齐字符和段落 1. 在窗格间移动 F6    在普通视图窗格间顺时针移动 Shift+F6  在普通视图窗格间逆时针移动 Ctrl+Shift+Tab  在普通视图中的大纲和幻灯片窗格的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间切换 2.使用大纲 Alt+Shift+ 向左键 升级一个段落 Alt+Shift+ 向右键 降级一个段落 Alt+Shift+ 向上键 向上移动选定的段落 Alt+Shift+ 向下键 向下移动选定的段落 … Continue reading →

每个人常用的功能都可能不一样，我就在此说说我都喜欢把那些功能放到工具栏上来吧。 如何将一些不容易看到但却常用的功能放到工具栏上？视图→工具栏→自定义→命令。把一些常用的图标拖到工具栏上。 我们已经把一些常用的功能拖放在工具栏上了，我们看到，“相对于幻灯片”这个占据了太大的空间，能不能让他少占一点空间？答案是可行的。 在“自定义”窗格被激活的情况下，右键点击“相对于幻灯片”，你可以看到下拉窗格中有很多的内容，“总是只用文字”前面有一个对勾。在“默认样式”前面左键点击选择，这时，你发现工具栏的文字消失了，出现一个图标。嗯，我们成功地实现了我们的想法。你要是觉得这个图标不喜欢，那就换一个呗。看到下拉窗格中那么多的内容，自己去折腾试试吧。

Office是一个很强大的软件，但微软的默认设置总是有一些让人很不能接受的，好在可以选择更改。 情形1：点击菜单栏的选项，只显示部分内容，要想显示全部内容，需要点击下面的下三角。微软自认为很人性化的帮助用户隐藏用户不常用的功能。额，反正我不喜欢。 情形2：默认“常用工具栏”和“格式工具栏”在一行显示。 好啦，问题提出来了，我们找解决方案吧。 菜单栏：工具→自定义→选项。将 分两排显示“常用”工具栏和“格式”工具栏 和 始终显示整个菜单 都勾选上，点击确认。 微软的office2007和2003相比，界面有很大的改变，其一个理由是：“并不是要挑战用户的使用习惯，而是发现很多用户都没有用到office的很多功能。因为，在2003下的很多实用功能都被深藏闺中，没有被人用到。” 暂时不评论2007为什么到目前还是这么少的人用，至少从目前我了解的情况看，大部分人还是用2003（我也是其中一个，只在偶尔的情况下会用2007）。office 2003的很多实用功能深藏闺中是真的，但真的有必要换成2007的那个界面吗？最常用的功能并不多，把他们都调出来放在工具栏就好了。 欲知都有哪些常用功能及如何调出来，我们下回再说。