每个人常用的功能都可能不一样，我就在此说说我都喜欢把那些功能放到工具栏上来吧。

如何将一些不容易看到但却常用的功能放到工具栏上？视图→工具栏→自定义→命令。把一些常用的图标拖到工具栏上。

我们已经把一些常用的功能拖放在工具栏上了，我们看到，“相对于幻灯片”这个占据了太大的空间，能不能让他少占一点空间？答案是可行的。

在“自定义”窗格被激活的情况下，右键点击“相对于幻灯片”，你可以看到下拉窗格中有很多的内容，“总是只用文字”前面有一个对勾。在“默认样式”前面左键点击选择，这时，你发现工具栏的文字消失了，出现一个图标。嗯，我们成功地实现了我们的想法。你要是觉得这个图标不喜欢，那就换一个呗。看到下拉窗格中那么多的内容，自己去折腾试试吧。

Office是一个很强大的软件，但微软的默认设置总是有一些让人很不能接受的，好在可以选择更改。

情形1：点击菜单栏的选项，只显示部分内容，要想显示全部内容，需要点击下面的下三角。微软自认为很人性化的帮助用户隐藏用户不常用的功能。额，反正我不喜欢。

情形2：默认“常用工具栏”和“格式工具栏”在一行显示。

好啦，问题提出来了，我们找解决方案吧。

菜单栏：工具→自定义→选项。将 分两排显示“常用”工具栏和“格式”工具栏 和

始终显示整个菜单 都勾选上，点击确认。

微软的office2007和2003相比，界面有很大的改变，其一个理由是：“并不是要挑战用户的使用习惯，而是发现很多用户都没有用到office的很多功能。因为，在2003下的很多实用功能都被深藏闺中，没有被人用到。”

暂时不评论2007为什么到目前还是这么少的人用，至少从目前我了解的情况看，大部分人还是用2003（我也是其中一个，只在偶尔的情况下会用2007）。office 2003的很多实用功能深藏闺中是真的，但真的有必要换成2007的那个界面吗？最常用的功能并不多，把他们都调出来放在工具栏就好了。

欲知都有哪些常用功能及如何调出来，我们下回再说。