收到秋叶的书《说服力–让你的PPT会说话》，一直耽搁没有写书评，其中的一个原因是不知道该说些什么，因为很喜欢这本书。

对于PowerPoint演示，实际上要学习4个方面的内容：内容的组织，内容在每一页的展现形式，PowerPoint制作的操作技巧，演示现场。而很多的书籍都没有将这4个方面予以明确阐述，并从这4个方面该如何去做好分别予以阐述。

很多人都有一个的特点，喜欢将自己擅长或了解的领域的作用过度夸大。也许因为只有这样，才能够突显出自己的重要作用。但我们更需要的是，客观地认识每个领域的价值，对每一个方面都给予足够的重视并认真学习。也许因为这样，特别喜欢查理 芒格这个人。

在太多的人在问要PPT模板的时候，我想，他们可能更需要的是认识PowerPoint演示到底是为了什么，需要学习什么。在寻找漂亮的模板之前，更建议他们抽时间来读读这本书。读完之后，会更清楚的知道，商务上的PowerPoint演示该做好哪些方面，怎样做好这些方面。

一般常见的PowerPoint放映方式是，放映者电脑上显示的内容即是投影到大屏幕上的内容。但实际上，可以让这两者显示不同的内容。

如下面的大屏幕视图和演示者视图是两幅不同的视图。

图1：大屏幕视图

图2：演示者视图

你是不是想实现这样的功能？因为，在你放映的时候，你可以看到备注等内容。而其他人却看不到？

具体实现过程如下：

1.将电脑连接到投影仪上。在显示属性→设置中，将第二个监视器“将Windows桌面扩展到该监视器上”

2. 在PowerPoint里设置“设置放映方式”，将第二个监视器，选中“显示演示者视图”，第一个主要监视器不选中

3. 选择观看放映。就实现了所说的情形了。

全屏方式运行演示文稿时，可以使用下列快捷键。

N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标） 执行下一个动画或换到下一张幻灯片

P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上一个动画或返回上一张幻灯片

编号+Enter 转至幻灯片编号

B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映

W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映

S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映

E 擦除屏幕上的注释

H 转到下一张隐藏幻灯片

T 排练时设置新的排练时间

O 排练时使用原排练时间

M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。

1+Enter（或同时按下鼠标的两键持续两秒钟） 返回第一张幻灯片

Ctrl+P 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头

Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮

Ctrl+U 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮

Shift+F10（或单击鼠标右键） 显示快捷菜单

Tab 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接

Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接

Enter（当选中一个超链接时） 对选中的超链接执行“鼠标单击”操作

Shift+Enter（当选中一个超链接时） 对选中的超链接执行“鼠标移过”

用几页片子来说明吧。

slide1:常用的商业演示场合

slide2: 不同的演示类型–说服性演示vs.知识性演示

slide3：不同的演示类型 大众演示vs.小众演示

演示，可以分为说服性演示和知识性演示。当然，从某种程度上来讲，所有的演示都具有说服性。

商业演示可以分为三个过程：准备演示、制作演示材料、演示和反馈工作。

可以将制作演示材料放到准备演示的过程中，但这部分内容太多了，还是有必要将其独立出来讲述。

准备演示分为以下6个步骤：

1）确定目标

2）分析观众

3）准备初步演示方案

4）选择演示材料

5）组织演示材料

6）练习和评估演示

如何做好PPT，有很多的人提出了很多的原则。比如：10/20/30原则；不要在PPT上写太多字；多用图，简单原则。

在我看来，很多的原则都有一定的道理，但很多人在论述这些原则的时候，都忘记了一件事情，这些原则的适用范围。

记得看张五常的《经济解释》（香港花千树出版社出版的，不是大陆那个编辑的版本）的卷一的第一章就是讲科学的方法。我觉得写得很好。他提到一点，任何理论都有适用范围。

那么，要应用那些原则，首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。

首先，我认为要区分两个概念：演示(Presentation and show), 演讲（Talk and Presentation). 演示的不仅仅是说，还要把内容详细地表达出来；而演讲，更多的演讲者自己要把自己的热情和观点让别人接受，让观众和自己同调（sympathy)。

我觉得可以对PPT从这些方面分类：

1. 大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助手段，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，可以在上面放上较多的内容。

2. 说服性vs知识性。 说服性的PPT，目的是要说服别人，影响听众信念，促使听众行动；或设法使听众接受、支持某个观点。知识性的PPT,不持有立场，目的向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物。对于说服性的PPT，最好采用金字塔结构，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给别人讲清楚，说服别人。而知识性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，因为目的是为了让人更好地了解整个详细的过程。

3.演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。很多人总是说PPT上不要写很多字，甚至极端地认为在一页上不要超过7个字，抨击那些在PPT上写了比较多字的人。我觉得这种观点，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是因为，不仅是告诉说服管理者采取某种行动，还要详细地说明原因和如何行动。如果每页只写7个字，难道要客户记住咨询顾问讲的每一句话吗？客户如何按照咨询顾问的建议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是需要写上比较多的字来详细说明一个道理。

欢迎大家发表各自的高见。。