人科 » 演讲 http://www.tangrenke.com Stay Hungry, Stay Foolish Fri, 13 Jan 2012 14:36:33 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3 9月19日演讲预告 http://www.tangrenke.com/2009/09/05/9-19-presentation-forecast/ http://www.tangrenke.com/2009/09/05/9-19-presentation-forecast/#comments Fri, 04 Sep 2009 16:09:29 +0000 Renke http://www.tangrenke.com/2009/09/05/9%e6%9c%8819%e6%97%a5%e6%bc%94%e8%ae%b2%e9%a2%84%e5%91%8a/ 9月19日下午13：30～17：30，电子工业出版社博文视点将在上海举办“PPT演说之道”的OpenParty。我也将作为演讲嘉宾之一，在该Openparty上做一个“从混沌到清晰——如何有效地组织和展现你的信息”的演讲。

PowerPoint演示实际上包括4个方面的内容：演示内容的组织、演示内容在每一页的展现、PowerPoint的使用和操作技巧、现场演示和问答技巧。

此次的演讲将包括如何组织内容、如何在每一页上展示你想表达的想法这两部分内容。此次演讲将明确阐述本演讲提出的观点和看法的适用范围。这个演讲将介绍演示分为哪些类型、典型的商务演示是什么样的。对于经常要用PowerPoint演示的商务人士来说，该如何制作好一个商务演示文稿。

地点：上海市中山西路1515号大众大厦

欲参加，请点击官方链接：http://www.broadview.com.cn/open%20party/6/PPT.htm

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在我看来，很多的原则都有一定的道理，但很多人在论述这些原则的时候，都忘记了一件事情，这些原则的适用范围。

记得看张五常的《经济解释》（香港花千树出版社出版的，不是大陆那个编辑的版本）的卷一的第一章就是讲科学的方法。我觉得写得很好。他提到一点，任何理论都有适用范围。

那么，要应用那些原则，首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。

首先，我认为要区分两个概念：演示(Presentation and show), 演讲（Talk and Presentation). 演示的不仅仅是说，还要把内容详细地表达出来；而演讲，更多的演讲者自己要把自己的热情和观点让别人接受，让观众和自己同调（sympathy)。

我觉得可以对PPT从这些方面分类：

1. 大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助手段，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，可以在上面放上较多的内容。

2. 说服性vs知识性。 说服性的PPT，目的是要说服别人，影响听众信念，促使听众行动；或设法使听众接受、支持某个观点。知识性的PPT,不持有立场，目的向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物。对于说服性的PPT，最好采用金字塔结构，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给别人讲清楚，说服别人。而知识性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，因为目的是为了让人更好地了解整个详细的过程。

3.演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。很多人总是说PPT上不要写很多字，甚至极端地认为在一页上不要超过7个字，抨击那些在PPT上写了比较多字的人。我觉得这种观点，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是因为，不仅是告诉说服管理者采取某种行动，还要详细地说明原因和如何行动。如果每页只写7个字，难道要客户记住咨询顾问讲的每一句话吗？客户如何按照咨询顾问的建议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是需要写上比较多的字来详细说明一个道理。

欢迎大家发表各自的高见。。

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