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形象化表达抽象内容
很感谢小小赠予她刚出版的《PPT演示之道–写给非设计人员的幻灯片指南》http://www.douban.com/subject/4273386/。
文字和图形的差异在于，文字能够精确描述或定义一个事情（但有的事情，事情太微妙，以至于文字无法有效描述），而图形能够给人一种形象化的直观影响。PowerPoint的优势就在于，能够将抽象的内容予以形象化地表达。
PPT可以作为主角，提供详细内容，演示者向听众解释PPT中展示的内容。PPT也可以作为配角，辅助演讲者，起到提示、强调的作用。
这本《PowerPoint演示之道》，我很喜欢的一个方面是，给出了很多的实例和方法，告诉我如何把抽象的东西形象化地表达出来了。在视觉化展现内容上，小小阐述了如何去接收、理解、想象、输出内容的过程。既有很多的丰富示例，又给出了指导原则和方法。
如果你在制作PPT文稿的时候，对如何视觉化展现你的内容感觉到困惑，去买一本来学习吧。
要想了解更多关于小小，可以访问她的博客 http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/。
关于PPT的分类
如何做好PPT，有很多的人提出了很多的原则。比如：10/20/30原则；不要在PPT上写太多字；多用图，简单原则。
在我看来，很多的原则都有一定的道理，但很多人在论述这些原则的时候，都忘记了一件事情，这些原则的适用范围。
记得看张五常的《经济解释》（香港花千树出版社出版的，不是大陆那个编辑的版本）的卷一的第一章就是讲科学的方法。我觉得写得很好。他提到一点，任何理论都有适用范围。
那么，要应用那些原则，首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。
首先，我认为要区分两个概念：演示(Presentation and show), 演讲（Talk and Presentation). 演示的不仅仅是说，还要把内容详细地表达出来；而演讲，更多的演讲者自己要把自己的热情和观点让别人接受，让观众和自己同调（sympathy)。
我觉得可以对PPT从这些方面分类：
1. 大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助手段，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，可以在上面放上较多的内容。
2. 说服性vs知识性。 说服性的PPT，目的是要说服别人，影响听众信念，促使听众行动；或设法使听众接受、支持某个观点。知识性的PPT,不持有立场，目的向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物。对于说服性的PPT，最好采用金字塔结构，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给别人讲清楚，说服别人。而知识性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，因为目的是为了让人更好地了解整个详细的过程。
3.演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。很多人总是说PPT上不要写很多字，甚至极端地认为在一页上不要超过7个字，抨击那些在PPT上写了比较多字的人。我觉得这种观点，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是因为，不仅是告诉说服管理者采取某种行动，还要详细地说明原因和如何行动。如果每页只写7个字，难道要客户记住咨询顾问讲的每一句话吗？客户如何按照咨询顾问的建议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是需要写上比较多的字来详细说明一个道理。
欢迎大家发表各自的高见。。
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