很多的时候，我们想把声音嵌入（而非链接）到PPT中。

所谓嵌入，是指PPT文件中包含声音文件，当你把PPT文件拷贝到别的文件夹或别点的电脑上时，打开PPT，点击声音的喇叭按钮，声音能够正常播放声音（你也可以把原来的声音文件删掉）。

而链接声音，只要原声音文件不删掉，当你把文件拷贝到本电脑的其他文件夹时，还是可以正常播放。但你若把文件拷贝到其他电脑上,或者把原声音文件删掉,则声音无法再播放.

那么，怎么确定声音文件是嵌入还是链接到PPT中呢？

1.请使用wav格式的声音文件。

2.设置PPT文档的选项。PPT菜单栏→工具→选项→常规→更改“链接声音文件不小于[   ]KB“。在里面填写你希望的大小。 当你设置好了之后，大于该大小的声音文件只能链接到PPT文件中，而小于该大小的声音文件就被嵌入到PPT文件中。

3.插入声音文件。PPT菜单栏→插入→影片和声音→ “文件中的声音”。

之后，会弹出一个窗口，让你选择“自动”或“在单击时”。若选择自动，则当翻到该页时，声音会自动播放；若选择单击时，则点击声音喇叭，声音才播放。

将修改好的模板另存在 位置：C:\Documents and Settings\UserName\Application Data\Microsoft\Templates

名称： blank.pot

1. 保持简洁。每个人的在一定时间内能够接纳的信息都是有限的。你提供的信息越少，观众对提供信息的关注度就越高。如果你提供太多的信息，观众最后记住的，可能不是你期望他们记住的内容。

2. 保持一致。一致性将使观众专注于演示内容，而不是关心下一张幻灯片将是使用什么字体，或者下一个背景将使用何种颜色。在这个演示文稿中，字体的颜色、大小、字号和样式都要保持一致。设置模板的配色方案，并在该演示文稿中使用其中的一种。

3. 保持项目符号的简短与清晰。PPT演示文稿不是word，不要大段大段地往幻灯片上贴句子，使用短句。

4. 使用优美的高质量图片。低质量的图片会让观众觉得你在敷衍他们，高质量的图片才能够吸引他们的注意力。他们会因为此而评价你的是否在认真对待这次演示。

5. 文字、图像放置在特定位置。不要让观众猜测下一张幻灯片的图片将出现在哪里，文字将出现在那里。关键文字信息放在同一个位置上，这将有助于观众更快的了解你的重点。

6. 不要过多使用艺术字。保持字体的清晰、易读。你的目的不是为了让自己看起来很酷（即便你真的很酷），而是为了观众更方便接收你想传递的信息。

7. 不要在一张幻灯片上使用太多的元素。如果内容很纷繁复杂，那么，你把它们分散到几张幻灯片上去。

常常见到有人问，哪里有好的PPT模板可以下载？不反对模板是有必要的，但在商务演示中，每个公司其实都应该有自己的规范的PPT模板。不过，实际上很多公司都没有这个模板，也没有任何关于PPT的演示规范要求。

PPT的制作，可以分为3个部分：逻辑构思、版面布局设计、内容制作。

逻辑构思的过程，是很多人忽视但却最重要的一个部分。PPT是展现思想的一个工具，制作任何一个PPT演示材料，不能把PPT当成是制作演示的全部，它仅仅是一个工具载体。在演示制作之前，要先进行演示准备。

当你不知道你为什么而制作演示的时候，你制作的PPT演示无可避免已经是一个失败的作品了。这就如你还不知道要去哪里就已经开始在路上走。

当你做好演示准备后，接下来要做的就是进行具体的制作。先别急着一页一页地开始做PPT。建议先把按照演示方案，在每一页空白的PPT页面上写上标题和故事线（1-2行的概括该页PPT的句子）。然后，再一页一页地制作每一页的详细内容。这样的制作过程，能够让你自己清晰地知道每一页具体在讲述什么。

如果你一开始就一页一页地制作详细内容，常常会陷入到一个迷宫当中去。特别是有的材料，你自己觉得很得意，特想把它放上去说一说。但若你有一个整体的思路，按照一页一页先写故事线，你可能会发现那些东西是不适合放上去的。

具体的版面布局设计和PowerPoint的制作技巧，这里面都有很多的东西值得探讨研究。但制作的思路过程，决定了你能做出的PowerPoint演示文稿质量高低。