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PPT中超链接打开PDF文件的问题

现象:在制作ppt时,用到了其中的超链接功能,当链接的文件类型为.pdf时,不能正常打开。只弹出了一个窗口,但马上又消失不见了,好像打开又马上关闭了。

原因:如果您安装的是Adobe Acrobat 7.0或Adobe reader 7.0 ,将发生此问题。

解决方案

若要解决此问题,更新 Adobe Reader Acrobat 7.01 Adobe Acrobat 读取器 7.0。若要这样做,请按照下列步骤操作:

1. 启动 Adobe Acrobat 读取器。

2. 在 帮助 菜单上单击 检查更新现在

3. 在 当前更新,单击 Adobe Acrobat 7.0.1 和读取器 7.0.1 更新,然后单击 添加

4. 单击 更新

来源:http://support.microsoft.com/kb/897755/zh-cn

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说出你想说的内容

收到秋叶的书《说服力–让你的PPT会说话》,一直耽搁没有写书评,其中的一个原因是不知道该说些什么,因为很喜欢这本书。

对于PowerPoint演示,实际上要学习4个方面的内容:内容的组织,内容在每一页的展现形式,PowerPoint制作的操作技巧,演示现场。而很多的书籍都没有将这4个方面予以明确阐述,并从这4个方面该如何去做好分别予以阐述。

很多人都有一个的特点,喜欢将自己擅长或了解的领域的作用过度夸大。也许因为只有这样,才能够突显出自己的重要作用。但我们更需要的是,客观地认识每个领域的价值,对每一个方面都给予足够的重视并认真学习。也许因为这样,特别喜欢查理 芒格这个人。

在太多的人在问要PPT模板的时候,我想,他们可能更需要的是认识PowerPoint演示到底是为了什么,需要学习什么。在寻找漂亮的模板之前,更建议他们抽时间来读读这本书。读完之后,会更清楚的知道,商务上的PowerPoint演示该做好哪些方面,怎样做好这些方面。

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形象化表达抽象内容

很感谢小小赠予她刚出版的《PPT演示之道–写给非设计人员的幻灯片指南》http://www.douban.com/subject/4273386/

文字和图形的差异在于,文字能够精确描述或定义一个事情(但有的事情,事情太微妙,以至于文字无法有效描述),而图形能够给人一种形象化的直观影响。PowerPoint的优势就在于,能够将抽象的内容予以形象化地表达。

PPT可以作为主角,提供详细内容,演示者向听众解释PPT中展示的内容。PPT也可以作为配角,辅助演讲者,起到提示、强调的作用。

这本《PowerPoint演示之道》,我很喜欢的一个方面是,给出了很多的实例和方法,告诉我如何把抽象的东西形象化地表达出来了。在视觉化展现内容上,小小阐述了如何去接收、理解、想象、输出内容的过程。既有很多的丰富示例,又给出了指导原则和方法。

如果你在制作PPT文稿的时候,对如何视觉化展现你的内容感觉到困惑,去买一本来学习吧。

要想了解更多关于小小,可以访问她的博客 http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/

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books I read in 2009

利用豆瓣的一个API查阅了一下自己在2009年读过的书。豆瓣上的记录显示2009年一共读了68本。大致浏览了一下,2009年读过的书的类别有着很强的阶段性。

前期花了很多的时间在学习和PowerPoint演示和Excel相关的书籍,后来有一段时间集中学习知识管理方面的书籍,年末开始转向Finance  and Investment方面的书籍。预计2010年的阅读书籍会以Finance and Investment为主。

2009期间读的一些书的点评:

Influence: Science and Practice, 这是一本绝对经典的书。从心理学的角度对人的行为做了分析和阐述,很有道理。

懂得爱: 人如何去和身边的交往,去感同身受他们的感觉,去替别人着想。

追逐日光:讲的是毕马威会计师事务所(KPMG)的董事长和首席执行官,53岁的尤金·奥凯利在得知自己患了癌症,在最后的100多天的日子里的感悟。看完之后,自己的最大感触是,生活的每一天,一定要好好爱自己,爱身边的人,爱生活。

高德拉特的系列书:目标、关键链、绝不是靠运气、仍然不足够。高德拉特作为TOC理论的倡导者,所撰写的一系列书籍,阐述如何应用TOC理论来解决实际的问题。

系统化思考方面的书籍:《系统思考——适于管理者的创造性整体论》、《系统思考(修订版)》,包括之前看的《Asking the Right Questions》,杰拉尔德温伯格的《系统化思维导论》等书,让我对如何系统化地思考问题有了更深的了解。另外,《粵海變革》这本书也对我如何从多个相互制约的因素之间去思考问题有所帮助。

管理方面的书籍:《格鲁夫给经理人的第一课》让我知道了一些在实务管理上,管理者该如何去做。《實戰麥肯錫》讲述了作为咨询项目团队,该怎么样合作去完成项目。《中国人为什么组织不起来》,这本书在我看来,提出了问题,但还是没有很好地解答这个方面的问题。《管理大未来》,看了,没有太多印象。《关键时刻》,看完这本书,我最大的感触是,用心去做事情。想起看到金错刀写的关于腾讯马化腾的敬业态度,很是感触。

知识管理:因为要做知识管理的相关项目,所以把能够找到的知识管理的书籍很多都读了。读完之后,发现没有比较让我很满意的书。这可能是理论和实践之间还是存在比较大的差距。比较推荐的是《知识管理–推动企业成长的加油站》和 Harvard Business Review one Knowledge Management.

Finance方面:《金融的逻辑》,让我对金融的作用有了一个入门的了解,也开始对金融变得越来越有兴趣了。之后阅读了《巴菲特传:一个美国资本家的成长》,成功是需要一种艰苦卓绝的努力才能够实现的。《年报掘金》,很好的一本关于如何分析上市公司年报的书,不过其中涉及到比较多专业的知识,外行的阅读可能会有点吃力。《明明白白开年报》,这本书相对而言更通俗易懂。

Excel和PowerPoint方面的书就不想点评了,太多了。

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9月19日演讲活动现场记录

2009年9月19日,电子工业出版社 博文视点和栖息谷联合举办OpenParty 上海站 “PPT演说之道”。作为演讲嘉宾之一,做了一个“从混沌到清晰–如何有效地组织和展现你的信息”的演讲。

热闹的报名现场。

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会场里的人好多呀。

IMG_1251

我在和大家分享我对PPT演示的一些看法:

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我的现场演示文稿下载:http://ishare.iask.sina.com.cn/f/7023269.html

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传说中的活人及三国杀

9月19日,OpenParty如期举行,先八卦一下那天见到的活人。。现场活人照片即将呈上。

大乘:有朋自远方来,不亦乐乎。 哦,我误用了老夫子的话语,此朋非大乘所讲的朋也。不过大家都好玩PPT这个东西,算是朋吧。见到了4岁前的大乘,哈哈。。。

小小:嘿嘿,小小的简笔画是早就见识了。每次见她,干得最多的事情就是厚着脸皮要名片。哈哈,谁让她的名片都是手绘的。不过那天实在不忍心,那么多人要,我就省省吧。

王佑:格物致知,源远流长。见面就对他说,王老师,久仰久仰。和他在同一个公司?对。不在同一个公司,也对。

陈魁:和书上照片的有点差异吧?哪个是ps过的?不过有一点相同,彪悍。

zsign:新疆人哟,老早认识了,天天见,没感觉了。。

小田:见到他就知道啥叫后生可畏。。。

Atlantic:诺睿中诸多帅哥的典型代表。

屠夫:一开始我们都说,世界上还有这么漂亮的屠夫。原来是许冠赵戴了,这个zsign要忏悔,怎么可以忽悠大伙呢。见到活的屠夫的时候,嗯,不愧是屠夫这个称号。

张老师: 见面果然是大美女。

*******************我是分隔线*********************

晚上,居然开始了三国杀,哈哈,辛苦了我们的tab同学千里迢迢送武器。

当晚,我们的tab同学是最辛苦了,不过很有成就,一下就带出了诸多的弟子呀。

想玩三国杀?那就参加OpenParty吧。

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把声音嵌入到PPT中

很多的时候,我们想把声音嵌入(而非链接)到PPT中。

所谓嵌入,是指PPT文件中包含声音文件,当你把PPT文件拷贝到别的文件夹或别点的电脑上时,打开PPT,点击声音的喇叭按钮,声音能够正常播放声音(你也可以把原来的声音文件删掉)。

而链接声音,只要原声音文件不删掉,当你把文件拷贝到本电脑的其他文件夹时,还是可以正常播放。但你若把文件拷贝到其他电脑上,或者把原声音文件删掉,则声音无法再播放.

那么,怎么确定声音文件是嵌入还是链接到PPT中呢?

1.请使用wav格式的声音文件。

2.设置PPT文档的选项。PPT菜单栏→工具→选项→常规→更改“链接声音文件不小于[   ]KB“。在里面填写你希望的大小。 当你设置好了之后,大于该大小的声音文件只能链接到PPT文件中,而小于该大小的声音文件就被嵌入到PPT文件中。

3.插入声音文件。PPT菜单栏→插入→影片和声音→ “文件中的声音”。

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之后,会弹出一个窗口,让你选择“自动”或“在单击时”。若选择自动,则当翻到该页时,声音会自动播放;若选择单击时,则点击声音喇叭,声音才播放。

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9月19日演讲预告

9月19日下午13:30~17:30,电子工业出版社博文视点将在上海举办“PPT演说之道”的OpenParty。我也将作为演讲嘉宾之一,在该Openparty上做一个“从混沌到清晰——如何有效地组织和展现你的信息”的演讲。

PowerPoint演示实际上包括4个方面的内容:演示内容的组织、演示内容在每一页的展现、PowerPoint的使用和操作技巧、现场演示和问答技巧。

此次的演讲将包括如何组织内容、如何在每一页上展示你想表达的想法这两部分内容。此次演讲将明确阐述本演讲提出的观点和看法的适用范围。这个演讲将介绍演示分为哪些类型、典型的商务演示是什么样的。对于经常要用PowerPoint演示的商务人士来说,该如何制作好一个商务演示文稿。

地点:上海市中山西路1515号大众大厦

欲参加,请点击官方链接:http://www.broadview.com.cn/open%20party/6/PPT.htm

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将自定义的模板设为默认模板

将修改好的模板另存在 位置:C:\Documents and Settings\UserName\Application Data\Microsoft\Templates

名称: blank.pot

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将图片批量导入到PPT中

方式1:运用宏代码,如下:

Sub insert()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
        ActivePresentation.Slides .Select
        With ActiveWindow.Selection.SlideRange
            .FollowMasterBackground = msoFalse
            .Background.Fill.UserPicture "path" & i & ".jpg"
            End With
    Next

End Sub

方式2:插入–>图片–>新建相册.

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