Posts Tagged PPT

幻灯片的字应多大?

幻灯片上的字体应该多大? 没有一定的标准,要看屏幕和观众数量的多少。

下面是一个参考的表单。记住一个原则,当字体太大时,没有(或很少)人会抱怨;当字体太小时,所有人都会抱怨。

 

  屏幕宽度(米)

字号

1.8

2.4

3.6

16

4.5

5.4

6.0

18

7.0

7.5

8.1

20

9.0

10.5

13.5

24

13.5

15

18

28

15

18

21

32

18

21

24

图表来源:基恩·泽拉兹尼(Gene Zelazny),2008,《用演示说话》,清华大学出版社, pp.97(已将原内容的计量单位更改为标准单位制)

,

No Comments

如何做好商业演示(1)-准备演示

演示,可以分为说服性演示和知识性演示。当然,从某种程度上来讲,所有的演示都具有说服性。

商业演示可以分为三个过程:准备演示、制作演示材料、演示和反馈工作。

可以将制作演示材料放到准备演示的过程中,但这部分内容太多了,还是有必要将其独立出来讲述。

准备演示分为以下6个步骤:

1)确定目标

2)分析观众

3)准备初步演示方案

4)选择演示材料

5)组织演示材料

6)练习和评估演示

, ,

1 Comment

色彩学讲座

红橙黄绿蓝紫六色中,奇数是色料(颜色)三原色,偶数是色光(光线)三原色。

色彩三属性:色相(HUE)、明度(VALUE)、彩度(CHROMA)

表色法:色彩的数据化

色彩三属性的表色法,可以进一步数字化。

l 色相(HUE):红R,橙O,黄Y,绿G,蓝B,紫P。

l 明度(VALUE):以数字0~10标示,中间9个数字三等分,1~3是低明度,4~6是中明度,7~9是高明度。0是黑色,10是白色。

l 彩度(CHROMA):以数字0~10标示,中间9个数字三等分,1~3为低彩度,4~6为中彩度,7~9为高彩度(有些国家的彩度为1~14)。

英文字首的“色相”代号加上“明度”及“彩度”的数据便成了一组完整的色彩代号。如Hv/c。

全世界自制国际标准色的国家有三个,他们的代表机构是:美国的曼澈尔(Munsell),德国的奥斯特华德(Ostwald)及日本的日本色研所(P.C.C.S)。各国的色立体虽因发展时间前后不一而形成体系的差异性,但大都以色相、明度和彩度三属性为基本架构,其间区别不大,仍然很容易互通使用。

色调是指两色或者两色以上的组合群产生的调子。调子可以是协调的也可以是不协调的。在色彩调和理论中,同一色调最容易产生调和。譬如,就淡色调而言,将淡红、淡黄、淡蓝或淡紫等搭配在一起时,它们之间因为有一种“淡”味的共通性,所以容易产生调和。而相似或类似的色调在一起时,也会产生调和的效果。

高彩度的纯色系统为“活泼的色调(vivid tone)。

居中的广大中明度及中彩度群,因色调本身加入了中明度的灰色,因此感觉钝浊,被称为“浊色调(dull tone)”。

色调分类位置图及分类名称

简易配色技法表

各纯色相的明度关系比

黄:橙:红:紫:青:绿

= 9: 8: 6: 3: 4: 6

在一个演示面板中,面积和明度成反比关系。比如,若要在一单位面积内,使黄色和紫色维持一平衡的关系,则应使黄色和紫色的比例为1:3。

简易配色技法表

  分类
以色相为主的配色 同一色相配色法类似色相配色法

对比色相配色法

补色色相配色法

无彩色配色法

以明度为主的配色 同一明度配色法类似明度配色法

对照明度配色法

以彩度为主的配色 同一彩度配色法类似彩度配色法

对比彩度配色法

以色调为主的配色 同一色调配色法类似色调配色法

对比色调配色法

,

No Comments

关于PPT的分类

如何做好PPT,有很多的人提出了很多的原则。比如:10/20/30原则;不要在PPT上写太多字;多用图,简单原则。

在我看来,很多的原则都有一定的道理,但很多人在论述这些原则的时候,都忘记了一件事情,这些原则的适用范围。

记得看张五常的《经济解释》(香港花千树出版社出版的,不是大陆那个编辑的版本)的卷一的第一章就是讲科学的方法。我觉得写得很好。他提到一点,任何理论都有适用范围。

那么,要应用那些原则,首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。

首先,我认为要区分两个概念:演示(Presentation and show), 演讲(Talk and Presentation). 演示的不仅仅是说,还要把内容详细地表达出来;而演讲,更多的演讲者自己要把自己的热情和观点让别人接受,让观众和自己同调(sympathy)。

我觉得可以对PPT从这些方面分类:

1. 大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助手段,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,可以在上面放上较多的内容。

2. 说服性vs知识性。 说服性的PPT,目的是要说服别人,影响听众信念,促使听众行动;或设法使听众接受、支持某个观点。知识性的PPT,不持有立场,目的向听众传递信息;传递知识,解释、说明复杂事物。对于说服性的PPT,最好采用金字塔结构,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给别人讲清楚,说服别人。而知识性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,因为目的是为了让人更好地了解整个详细的过程。

3.演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。很多人总是说PPT上不要写很多字,甚至极端地认为在一页上不要超过7个字,抨击那些在PPT上写了比较多字的人。我觉得这种观点,没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢?那是因为,不仅是告诉说服管理者采取某种行动,还要详细地说明原因和如何行动。如果每页只写7个字,难道要客户记住咨询顾问讲的每一句话吗?客户如何按照咨询顾问的建议行动呢?所以,有的时候,PPT上还是需要写上比较多的字来详细说明一个道理。

欢迎大家发表各自的高见。。

, , , ,

2 Comments

给安言做PPT的培训

感谢逛逛同学联系提供这个机会并帮我拍了这些照片。

今天到安言咨询(aryasec)去给他们做了一次关于《如何做好商业演示》的培训。

感谢小小同学的一些建议。要继续改进,从更多的角度去考虑一个东西。

开始演示。

安言的朋友在听我做演示

 

 感谢安言的朋友,他们的满意就是对我今天演示的肯定。

演示的一些slides。

今天讲述内容的目录

 

对不同演示类型的分类

 

, ,

1 Comment